Mittwoch, 26. Oktober 2011

Erstellen von erfolgreichen Team-Charters


Wie oft Sie auf, oder wurden über ein Team, die enttäuscht gehört? Oder das Gefühl, sie waren nicht voran? Oder waren nicht ganz klar, was sie waren voraussichtlich tun? Oder nicht glauben, wie sie Unterstützung von denen über ihnen?

Wenn Sie wie ich und die meisten Menschen, die ich kenne sind, sind Sie ja an einen oder mehrere der obigen Fragen nicken.

Es gibt eine einzige Sache, die kann zu mildern oder beseitigen diese Herausforderungen und das Team um einen soliden Start. Die einzige Sache ist Teamregeln.

Was ist ein Team-Charta?
Eine Charta ist ein Dokument, das beschreibt den Zweck, die Grenzen und die Vereinbarungen des Teams (die Details sind unten). Es ist co-created, wer ist sponsoring oder das Team bilden und diejenigen, die im Team sein wird. Die macht dieses Dokuments kommt aus dem Gespräch und Vereinbarungen, die aufgezeichnet werden.

Weil die Macht von den Abkommen, die erreicht werden kommt, ist das Format des Dokuments selbst weniger wichtig als das Gespräch. Die Komponenten im nächsten Abschnitt wird das Format, anzusehen.
Was ist inbegriffen?

Team Charter sollten die folgenden Bereiche und die Fragen zu beantworten.
•Purpose und Ausrichtung. Warum ist dieses Team gebildet? Dient wozu es? Welche Herausforderung, Problem, Frage oder Verkaufschancenformular wird es beheben? Wie ist die Arbeit dieses Teams bei der Angleichung an die größere Ziele und Strategien der Organisation?
•Goals und Erwartungen. Was sind die spezifischen Ziele für dieses Team? Wann werden wir wissen, dass wir ihre Arbeit abgeschlossen haben? Wer sind Kunden und Interessengruppen über die Arbeit des Teams? Was sind ihre Bedürfnisse und Erwartungen? Was sind die Hindernisse und Herausforderungen, die zu Beginn zu sehen? Stellen Sie unbedingt, die Ziele klar mit messbare Ergebnisse und Zeitvorgaben.

•Roles. Wer ist der Teamleiter? Was ist ihre Rolle? Wer ist verantwortlich für Erleichterung, Logistik und Informationen? Wer ist für die Kommunikation, Interessengruppen und der Sponsor des Teams verantwortlich? Wie wird jede Person in Entscheidungsfindung einbezogen werden?

•Approach. Wie und wann wird das Team Treffen? Was sind die Normen oder Grundregeln, denen das Team akzeptiert? Wie wir Entscheidungen treffen? Wie werden wir einander für diese Dinge und Aufgabenabschluss Rechenschaft? Wird, die Fortschritte des Teams kommunizieren und an wen? Ihre Charta sollte auch beinhalten einen hochrangigen Blick auf die wichtigsten Phasen oder Meilensteine im Leben des Teams und diejenigen skizzieren.

•Skills und Know-how erforderlich. Machen Sie eine Liste der Fähigkeiten und Know-how, das für Teamerfolg erforderlich wird. Identifizieren Sie die einzelnen auf das Team, das die Fähigkeiten und Ansichten zur Verfügung stellen kann. Identifizieren von Lücken in Fähigkeiten und eine Möglichkeit diese Fähigkeiten das Team durch andere Ressourcen zuordnen. Diese Fähigkeiten hinzufügen bedeutet nicht, dass Sie Menschen, die das Team hinzu. Es bedeutet, dass der Gegenstand, die am besten Experten werden identifiziert und eingeladen zur Teilnahme an des Anfang und eine Charta hilft, die geschehen zu machen.
Geklärte erforderlich. Welches Budget von Zeit und Geld für dieses Projekt benötigt werden? Welche sonstigen Ressourcen benötigt werden?

•Authority. Welches Maß an Autorität auf Ausgaben hat das Team? Welche Behörde haben sie für andere Ressourcen? Welche Genehmigungen sein muss und von der who?

•Agreement. Sobald alle diese Fragen und Elemente dokumentiert haben, sollte Ihre Charta der Team-Sponsor und jedes Teammitglied signiert werden. Dies wird Zement-Abkommens und erleichtert die Menschen zur Verantwortung zu ziehen. Dies sorgt dafür, dass jedes Teammitglied versteht und an Bord mit der kompletten Charta ist.

Implementierung von Teamregeln
Da es einige Struktur erforderlich gibt, würde ein Führer, der Bildung oder sponsoring-Team ist in der Regel den Prozess starten. Wenn dies nicht, in Ihrer Organisation geschieht verwenden Sie, die nicht als Entschuldigung! Was auch immer Ihre Rolle, die Sie gewinnen können, Unterstützung für ein Gespräch führt, die Sie der Klarheit und Vereinbarungen, die eine Charta zur Verfügung stellt.

Holen Sie sich das Team zusammen mit dem Führer, der gebildet und/oder Ihr Team sponsert. Haben Sie eine Gespräch über die acht Elemente oberhalb, dokumentieren Ihre Vereinbarungen. Sie können möglicherweise eine Charta in einer Sitzung abschließen könnte, oder sie Menschen sammeln Weitere Informationen vor Beendigung-tun, was angesichts der Größe, Komplexität und Bedeutung des Teams Ausgabe sinnvoll. Denken Sie daran, alle Zeit hier investiert wird oft zurückgezahlt werden. Der Drang und Tendenz "dies getan und die Arbeit."

Sobald das Dokument erstellt wurde, haben Sie alle Parteien, die es als eine Möglichkeit, die Verpflichtung, einander bedeuten zu unterzeichnen. Dann hält das Dokument frisch von bezieht sich dabei im Team Treffen und dafür zu sorgen, dass Sie auf der Strecke bleiben mit den Grenzen und Anleitung bietet. Erkennen Sie auch, dass Sie möglicherweise Anpassungen, Klarstellungen oder Änderungen, die Charta zu, während Zeit vorwärts bewegt müssen. Dies ist völlig in Ordnung, solange alle-Mitglieder Team und der Führer und Sponsor einverstanden sind und "Anmelden", um die Änderungen.

Seien Sie gewarnt
Dauert das Erstellen von Teamregeln Zeit?
Absolut.
Möchten einige Leute aufhören und fangen?
Sicher.
Erkennen diese Tatsachen aber denken Sie daran eine noch größere – Zeitaufwand erstellen gemeinsam eine Charta wird zurückgezahlt werden in weniger Frustration, verbesserte Produktivität und bessere Ergebnisse.





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