1) Bitte alle fünf bis zehn Minuten zu früh ankommen. Dies gibt jeder Zeit sozialisieren, Kaffee oder Materialien vor der Sitzung zu organisieren. Dies sorgt dafür, dass jeder die geplante Startzeit anwesend ist. Machen Sie diesen Teil der Agenda.
2) Sensible Themen zu diskutieren, mit den wichtigsten Teilnehmern vor der Sitzung. Verwenden Sie dies als Chance zu hören und sammeln Informationen über die Probleme. Von diesem werden Sie die verschiedenen Ansichten, die Bedürfnisse und die Geschichten verstehen. Diese Informationen können Sie Vorbereiten der Tagesordnung und Durchführen der Sitzung. Darüber hinaus können Sie Lösungen und Strategien für Lösungen vor der Sitzung zu erleichtern können. In beiden Fällen wird das Ergebnis ein effizienter treffen werden.
3) Planen Sie kleine Meetings, die sich auf ein einziges Problem. Effizienter arbeiten Menschen über kurze Zeiträume (z. B. 45 Minuten). Dies ermöglicht auch Experten mit Fragen für mehr produktive Besprechungen zu entsprechen.
4) Nur laden Sie diejenigen, die zu mindestens 50 % der Punkte auf der Agenda beitragen kann. Laden Sie für die Sitzungen länger als 30 Minuten besonderen Teilnehmer nur für jenen Teil der Sitzung, die sich mit ihren Beitrag.
5) Senden Sie Kopien des Protokolls an alle, die um zu Informationszwecken eingeladen worden sind, könnte. Sie können das Protokoll in einem Bruchteil der Zeit gelesen, die sie würde in der Sitzung ausgegeben wurden.
6) Als zu einem Treffen mit einer vage (oder fehlende) Agenda eingeladen, zu Fragen: welche Rolle muss ich? Warum brauchen Sie mich? Wenn Ihre Auswirkungen ist, nicht besuchen und nutzen Sie die Zeit für andere arbeiten. Sitzung Planer versuchen oft, Bedeutung zu einer Besprechung hinzufügen, indem prominente Mitglieder der Organisation einladen.
7) Wenn die Vorsitzende zu sein erlaubt haben die Sitzung Absicht scheint zu treiben, Fragen: "Was wollen Sie erreichen?" oder "Wie können wir Ihnen helfen?" oder "wie werden wir wissen, wenn wir fertig sind daran arbeiten?" Diese Fragen können das Treffen auf ein Ziel zu konzentrieren.
8) Ist ein Treffen von Kontrolle scheint, schlagen Sie unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt Wiedereinberufung. Dies können Sie klären, Ziele, Strategien vorbereiten und die Probleme besser zu verstehen.
9) Spiegeln Sie den Inhalt der wichtigsten Punkte. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder das gleiche Verständnis von der entscheidende Punkt hat. Obwohl dies eine der Aufgaben des Vorsitzenden ist, kann es von anderen in der Sitzung gefüllt werden.
10) Eine Liste mit Fragen, Ideen, Anregungen vor der Sitzung vorzubereiten. Dann können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die Diskussion in der Sitzung.
11) Sehen Sie die Zuhörer anstelle des Lautsprechers. Ihre Gesichter und Körper-Sprache werden Ihnen sagen, ob sie zustimmen oder nicht, die helfen können, Teilnahme an der Diskussion zu führen.
12) Arbeiten Sie mit einer entsprechenden Dringlichkeit. Leben ist begrenzt, und die Diskussionen in Sitzungen sollte derselbe sein. Planen Sie einer Zeitbudget und ihn verwenden Sie, um Ihre Tagung zu führen. Zusätzliche Zeit nur, wenn es ein Problem garantiert.
