Als Sie beschlossen, Ihr Geschäft zu starten, war Ihre erste Priorität mit Einrichtung Ihr Ablagesystem für Aufnahme Ihre Ausgaben? Ich bezweifle ernsthaft, dass es. Diese einfache Aufgabe (ja es ist einfach) ist in der Regel das Element, das das letzte, was auf die neuen Unternehmer Geist ist. Die weitere "wichtig" Fragen der welches Produkt zu verkaufen, wie werde ich um zu werben, wie viel Geld wird es kostet mich, und wie viel Geld kann ich sind die ersten Fragen, die wir berücksichtigen ins Geschäft gehen.
Die Aufgabe der Archivierung ist in der Regel bis zur letzten Minute, hinausgeschoben, wenn es erforderlich ist. Es ist Zeit, Ihre Steuererklärung, oder Zeit zu gehen zu der Bank, für die Wirtschaft und die Bank ein Darlehen erhalten einige finanziellen Aufzeichnungen für das Geschäft sehen möchten. Dies ist eine sehr schwierige und umständlich Aufgabe, wenn Sie haben, für das ganze Jahr über Einnahmen und Ausgaben zu graben! Kein Wunder, dass wir hassen Aufzeichnungen. Das ist kein Spaß!
Wissen nun, Sie was? Wenn Sie monatlich gut, rechtzeitige und aktuelle Datensätze sind nicht, müssen Sie im Geschäft zu sein. Das ist richtig. Ich sagte es. Hier sind die fünf wichtigsten Gründe, warum ich wirklich diese Anweisung glaube.
1. Verloren Steuerabzüge = Geld verloren, wenn Sie Ihre Einnahmen in einem Schuhkarton jeden Monat werfen sind und keine organisierte Aufzeichnung der Ihr Einkommen und Unkosten zu halten, ich kann Wetten Sie Geld, das Sie verlieren einige große Steuerabzüge sich sind. Intelligente Kaufmann verfolgt ihr Einkommen (in Bar) und Ausgaben (Auszahlung) monatlich, manchmal sogar wöchentlich. Sie müssen kein Phantasie-Buchhaltung-Software-Paket, dies zu tun. Sie brauchen nicht einmal einen Computer! Einfach halten Sie ein Journal monatlich und Protokoll in alle Ihre Quittungen und Rechnungen, und dort haben Sie es.
2. Hohe CPA/Steuer-Aufbereiter Gebühren = verloren Geld, ich spreche aus eigener Erfahrung, dass wenn Sie in diesem Schuhkarton Einnahmen für das Jahr bringen und Ihre Steuer-Aufbereiter aufzeichnen und ordnungsgemäß abziehen Ihre Betriebsausgaben auf Ihrer Steuererklärung erwarten, Sie traurig verwechselt werden. Steuer-Saison ist der geschäftigste Zeit des Jahres für diese Fachleute. Wenn Sie erwarten, sie Ihre Buchhaltung und Archivierung sowie zu tun dass, erwarten Sie zu bezahlen. Sie haben nicht die Zeit oder den Wunsch, um sicherzustellen, dass jedem Empfang berücksichtigt wird. Als ein Unternehmer ist es Ihre Verantwortung, sicherzustellen, dass sie erhalten die richtigen Summen und Sie können es gleich wieder zu Ihrer Steuererklärung verfolgen.
3. Zu viel Zeit ausgegebene suchen für Zugänge die Zeit, die Sie auf der Suche nach einer letzten Eingang zu einer bestimmten Bestellung verbringen aus irgendeinem Grund, Sie können unter Verwendung dieser Zeit in der Werbung Ihr Geschäft oder Ihr Produkt. Dies sind wichtige Geld Generieren von Aktivitäten, die Sie aufgrund Ihrer mangelnden Archivierung Opfern.
4. Kein Abschluss jeder Unternehmer sollten überprüfen mindestens die Gewinn-und Verlustrechnung (GuV) für ihr Unternehmen monatlich. Diese wichtige Stück Papier zeigt Ihnen, ob Sie Geld oder Geld zu verlieren. Wie können Sie möglicherweise führen Ihr Geschäft zu und machen einen Gewinn, wenn Sie nicht Ihre Verkäufe und Ausgaben kontinuierlich analysieren? Eine gute Recordkeeping-System können Sie diese Informationen an Ihren Fingerspitzen zu haben.
5. Keine Notwendigkeit für teure Buchhaltung-Software, wenn Sie nur Ihr Geschäft beginnen, oder ein kleines Unternehmen Eigentümer, mehr als wahrscheinlich müssen Sie nicht Software auf Ihre Bücher. Eine einfache Zeitschrift, die gehalten wird monatlich von Ihr Einkommen und Unkosten ist alles was Sie brauchen. Auf einen Blick wissen Sie, wie Ihr Unternehmen für diesen bestimmten Monat durchgeführt.
Als Unternehmer müssen Sie die Bedeutung eines guten Recordkeeping-Systems zu erkennen. Dies sollte auch eine Aufgabe, die die Unternehmer für mindestens drei bis sechs Monate vor dem Delegieren von der Stelle an eine andere Person vorgenommen. SieSIND in der Lage, führen Sie Ihr Unternehmen effektiver, bestimmen mögliche Zyklen im Jahr, und wissen, wohin Ihr Geld geht. Ihr Unternehmen wird viel erfolgreicher, wenn Sie eine einfache Recordkeeping System halten.
