Zusammenstellung ein großes Ereignis, ist keine geringe Leistung. Das ist, warum viele Organisationen fordern ein professionelles Event-Planer. Manchmal müssen Sie jedoch ein großes Ereignis selbst zu organisieren.
Kara Mickelson, ein corporate Planer für Toyota Motor Sales USA, Inc., hat alles, was von intime Abendessen Firmentreffen gesamtstädtischen Ereignissen für 20.000 Personen geplant. Hier sind einige Tipps, die sie gefunden hat, um hilfreich sein:
1. Holen Sie sich alle auf der gleichen Seite.
Laut Mickelson ist der erste Schritt zum Sitzen mit allen Beteiligten in die Planung und den Zielen für die Funktion. Sie schlägt auch vor, dass dies eine ausgezeichnete Zeit ist zu beurteilen, welche Mittel oder Ressourcen für das Ereignis zur Verfügung stehen. Mickelson glaubt, einer der größten Fehler machen Sie Planer ist falsche Budgetierung. Eine Möglichkeit, die viele Profis sparen ist durch ihre eigenen Besprechungsmaterialien, einschließlich Tischkarten, ein Zeichen und mehr, mit einem Unternehmen wie z. B. Avery Dennison drucken.
2. Rückwärts zu denken.
Wann sollten Sie mit der Planung beginnen? "Der beste Weg ist durch die Unterstützung aller raus aus der Event-Tag" berät Mickelson. Es ist wichtig, nicht zu planen, zu viel bis Datum des Ereignisses festgelegt wird.
3. Build in der Verlängerung.
Was macht es schwer, für Anfänger-Planer ist haben sie kein Benchmark für wie lange es dauern wird, Forschung ein Hotel, einen Vertrag aushandeln oder eine Band zu finden. "Selbst geben mehr Zeit, als Sie denken, Sie brauchen," empfiehlt sie.
4. Schreiben Sie es auf.
Mickelson empfiehlt ein Notizbuch schreiben Sie alle Grundlagen. Brauchen Sie Einladungen, Besprechungsmaterialien, Blumenarrangements? Die Informationen helfen Ihnen einen Zeitplan für Ihre Veranstaltung zu erstellen. Sie macht geltend, dass sobald es niedergeschrieben ist, die Zeit-Linie beginnen, um sich zu offenbaren.
5. Spielen tun.
Wie vermeiden Sie, eine wichtige Aufgabe vergessen? "Eine geistige begehbare tun" berät Mickelson. "Behaupten Sie, Sie sind tatsächlich auf der Veranstaltung. Gehen Sie durch den Prozess der es Ihr Auto fahren. Parkplätze? Vor Ort müssen Sie die Zeichen? Abzeichen? Menükarten für das sitzen? Visuell, wenn Sie sich durch die gesamte Veranstaltung gehen, wird es klarer."
Was ist ihr vor allem guten Rat? Sie schlägt vor, auf das Schlimmste planen, und das beste hoffen.
