Wissen Sie, dass Sie 80 % der Ergebnisse von nur 20 % Ihrer Zeit und Mühe und 80 % Ihrer Zeit ist daher praktisch nicht produktiven Tätigkeiten verschwendet?. Wenn Sie erkennen, dass dies es ist einfach zu nutzen und entweder reduzieren die Stunden, die Sie arbeiten oder Ihre Produktivität deutlich steigern.
Die 80 / 20-Regel wurde von italienischen Ökonom Vilfredo Pareto vor hundert Jahren entdeckt. Dieses Wissen ist unglaublich mächtig im Kampf gegen die "nicht genug Stunden am Tag"-Mentalität der heutigen Gesellschaft.
Die 80 / 20-Regel bedeutet, dass in jedem Bereich unseres Lebens, buchstäblich 80 Prozent unserer Früchte von nur 20 Prozent zu tun, "was zählt" abgeleitet werden. Mit anderen Worten, ist es nur ein sehr kleiner Teil aller, dass wir jeden Tag, unabhängig von der Lage tun, die uns die "höheren Return" bringt.
Wie profitieren Sie von kennen dieses Prinzip? Führen Umsetzung einer Strategie, die auf der Grundlage der 80 / 20-Regel kann zu mehr Wohlstand und mehr Freizeit? Nur vorstellen, wie produktiv werden Sie wenn 80 % Ihrer Zeit für produktive Aktivitäten ausgegeben werden konnte. Sie müssen erkennen, dass die Dinge, die es am meisten ankommt nie auf Gedeih und Verderb Aktivitäten werden sollte, die am wenigsten wichtig.
Hier sind 5 Schritte, um Ihre Produktivität zu maximumise:
1) Halten Sie ein Arbeit-Protokoll für mindestens eine Woche
Notieren Sie alle Ihre Aktivitäten und die Zeit, sie zu tun. Ich begrüße dies ist zeitaufwändig, zunächst aber es ist wichtig, dass Sie erhalten ein wahres Bild von Ihrer Arbeitswoche.
2) Alysieren Sie Ihre Aktivitäten an
Trennen Sie Ihre Aktivitäten in hoher Priorität - diejenigen, die produzieren eine Rückkehr oder nur die Fähigkeiten, der Arbeiten- und niedrigen Priorität - Aktivitäten zu tun, andere kommen tun kann, wo die Aktivität für die Supportmitarbeiter delegiert werden können. Sie finden fast sicher, dass Sie verbringen die meiste Zeit auf niedriger Priorität Aktivitäten statt Tätigkeiten direkt eine Rückkehr. In fast allen Unternehmen tendenziell diese nicht produktiven Aktivitäten absorbieren Zeit in einem weit größeren Ausmaß, als sie sollten.
3) Delegat nicht produktiven Aktivitäten
Wenn Sie identifizieren können delegieren die geringe Priorität-Aktivitäten so viele wie möglich zu Unterstützung die Ausbildung des Personals, falls erforderlich. Wenn nötig, ein weiteres Mitglied des Personals zu Aufgaben - beschäftigen wird die Kosten mehr als ausgeglichen werden durch Ihre verbesserte Produktivität. Kann es eine Reihe von niedriger Priorität-Aktivitäten, die Sie versucht zu halten sind. Es sei absolut unvermeidbar nicht versucht und nicht eingebunden werden im nicht produktiven Tätigkeiten oder Ihre Produktivität fällt.
4) Berechnen Sie die Zeit für alle verbleibenden niedriger Priorität-Aktivitäten
Sobald Sie delegiert haben alles, was Sie können, der nächste Schritt ist, wie viel Zeit zu berechnen, sollten Sie Ausgaben auf die übrigen Aktivitäten niedriger Priorität Ihre produktive Zeit maximal nutzen. Funktionieren nicht unverhältnismäßig hart an dieser niedriger Priorität-Aktivitäten und Satz beiseite bestimmten Zeit pro Tag oder Woche, um sie abzuschließen.
5) Vorrang Räumen Sie Ihre verbleibenden Aktivitäten ein
Sobald Sie die Tätigkeiten, die nicht Sie Rückkehr bringen gelöscht haben, ist es Zeit, Ihre Aufmerksamkeit auf die Aktivitäten in Ihrem Leben zu machen, die die Belohnung zu bringen sind. Priorisierung Ihrer Aktivitäten und die meiste Zeit nur auf einige vorrangige Aktionen konzentrieren.
Das Ziel im gesamten ist Ihre Ergebnisse aus den Bereichen auf hohe Rendite zu maximieren und um diese Tätigkeiten zu delegieren, die eine niedrige Rückkehr haben. Unverhältnismäßig viel Zeit auf nicht produktiven Aktivitäten zu verbringen ist eine wichtige Quelle von Stress für viele Geschäftsleute. Delegieren diese Aktivitäten müssen also den zusätzlichen Vorteil der Reduzierung von Stress sind Sie unter. It's all about weniger Arbeit für höhere Rendite.
Für mehr Erfolg im Leben ob das ist mehr Geld, beginnen mehr Zeit mit Ihrer Familie oder nur die Zeit für Golf Sie implementieren die 80 / 20-Regel sofort. Es wird helfen, Ihre Karriere als auch Ihr persönliches Leben und, als Bonus, nach dem 80-20-Regel-Tag in und Tag aus können Sie sehr reich auf lange Sicht.
