Wenn Sie über ein paar schlechte treffen gesessen haben, müssen Sie die folgenden Traps erlebt haben. Hier sind sie und wie sie zu beheben.
1) Leute denken, sie sind Experten.
Viele Leute sagen mir, dass sie wissen, wie zu einem Treffen. Eigentlich alles, was sie tun ist eine Partei zu hosten. Sie laden Gäste bieten behandelt und Vorsitz ein Gespräch. Leute reden. Leute essen. Und nichts geschieht. Oder, wenn sie irgendwie gelingt, eine Einigung zu erzielen, niemand implementiert.
> Vorgehensweise: erfahren Sie, wie ein echtes Treffen führen. Planen Sie einen Workshop oder kaufen Sie ein Buch. Wenn die Ergebnisse wirklich wichtig, mieten Sie einen Vermittler. Erkennen Sie, dass es moderne Tools, die helfen, Menschen, die methodische Fortschritte in Richtung Ergebnisse. Diese Tools sind praktisch und einfach zu bedienen. Natürlich müssen Sie wissen, was sie sind, um sie zu verwenden. Rufen Sie mich (714-528-1300) für Details.
2) Leute denken, sie sind inspirierend.
Viele Menschen glauben, dass die langatmige Ankündigungen andere zu beeindrucken. Eigentlich ist es das Gegenteil. Ein langer Vortrag wird schnell eine Arenga langweilig (und manchmal beleidigende). Warum? Die meisten Mitarbeiter wollen eine aktive Rolle als Beitrag für die Unternehmen, und damit eine Rede hören fühlt sich wie eine Verschwendung von Zeit.
> Vorgehensweise: Entwerfen von Sitzungen, die die Teilnehmer Möglichkeiten dazu geben. Plan Fragen, dass direkte denken auf die gewünschten Ergebnisse. Verwenden Sie die Aktivitäten, die helfen, Entscheidungen zu treffen. Verteilen Sie Ankündigungen in Briefe, Memos oder E-mails. Oder, wenn Sie eine Besprechung verwenden müssen, halten kurze Ankündigungen (weniger als ein paar Minuten).
3) Leute denken, dass andere mit ihnen einverstanden sind.
Viele Menschen verlassen sich auf nickt, lächelt und Blickkontakt, Akzeptanz zu messen. Tatsächlich werden die meisten Mitarbeiter einen Boss zu beschwichtigen tun, um. Und wenn der Boss verärgert zu sein scheint, werden die Mitarbeiter noch angenehmer. Dann, sobald das Treffen endet, die Mitarbeiter werden führen Sie eine der drei Dinge: 1) vergessen die Vorlesung, 2) ignorieren oder 3) sabotieren die Idee.
> Vorgehensweise: Besprechungen durch einen Prozess, die jeder hält, um fair zu sein. Verwenden Sie Konsens, um Abkommen schließen und Entscheidungen zu treffen. Menschen akzeptiert Entscheidungen, die sie dazu beigetragen, zu machen.
4) Halten andere Hellseher sind.
Viele Leute nennen Sitzungen ohne eine Agenda, die erwarten, dass jeder teilen ihre Vision gelangen für was getan werden muss. Tatsächlich, bringt alle ihre privaten Hoffnungen, Ängste und Vision der Sitzung. Ohne eine klare Agenda ist etwas das Ergebnis zwischen Geplauder und Chaos, abhängig von der Komplexität des Themas.
Hinweis: Eine vage Agenda, wie z. B. eine Liste der Themen, ist fast so nutzlos wie keine Agenda.
> Vorgehensweise: Schreiben Sie Ihr Ziel für die Sitzung. Dann bereiten Sie eine Agenda, die so vollständig, dass jemand anderes es nutzen könnten, um die Besprechung ohne Sie ausgeführt wird. Geben Sie jedem Schritt und ein Zeitbudget. Senden der Tagesordnung mindestens einen Tag vor dem Treffen, damit die Teilnehmer es verwenden können, um vorzubereiten. Rufen Sie die wichtigsten Teilnehmer vor der Sitzung zu überprüfen, wenn sie Fragen haben oder über die Tagesordnung sprechen möchten.
5) Halten Sitzungen erforderlich sind.
Viele Menschen reagieren auf jeden Notfall, Überraschung oder durch Aufrufen einer Sitzung zucken. Eine Besprechung ist eigentlich ein besondere (und teuer)-Prozess. Es sollte verwendet werden, nur, um Ergebnisse zu erzielen, die die Bemühungen der eine Gruppe von Personen, die im Team arbeiten erfordern. Eine Sitzung ist kein universelles Heilmittel für alles. Sitzungen für den falschen Gründen, verschwenden jeder Zeit.
> Vorgehensweise: Herausforderung jeder Sitzung für seine Fähigkeit, einen Gewinn für Ihr Unternehmen zu erzielen. Das heißt, stellen Sie sicher, dass der Wert der Ergebnisse größer als die Kosten für eine Sitzung ist. Verwenden Sie eine anderen Aktivität dasselbe Ergebnis erreichen, die andere Aktivität.
