Hier ist, wie zu einem kurzen und effektiven Personal treffen:
1) Im Allgemeinen
Halten Sie sie kurz. Die meisten Mitarbeiter treffen sollte weniger als eine Stunde dauern. Sie möchten Ihre Mitarbeiter verbringen ihre Zeit der Arbeit an Dinge, die Geld für Ihr Business zu verdienen nicht sitzen in Sitzungen. Halten sie positiv. Negative Sitzungen enthalten Beleidigungen, Spott und Angriffe. Diese Aktivitäten erstellen Vorsicht und Ressentiments, die immer Ihr Unternehmen Geld Kosten. Bewahren Sie diese interaktive. Ihr Personal besteht aus intelligente Menschen. Setzen Sie sie in Besprechungen auf die Wirksamkeit Ihrer Organisation arbeiten.
2) Teilen Sie Nachrichten
Geben Sie die Mitglieder Ihrer Gruppe eine Minute zum Bericht über die Fortschritte, die in ihren Verantwortungsbereich. Sie werden feststellen, dass das Kugel-Punkt-Berichte über wichtige Informationen führt. Es verhindert auch, dass Menschen aus philosophieren, erläutert, begründet, kritisieren und andere unproduktive Aktivitäten. Planen Sie ein Zeitbudget: 8 bis 10 Minuten.
3) Etwas beibringen
Laden Sie einen Gast-Experten geben eine 10-minütige Präsentation auf einige Fähigkeiten oder Technologie, die Ihre Gruppe profitiert. Auffordern der Experte, eine logische Erklärung praktische Ideen. Sie können auch Fragen, Mitglieder der Gruppe nehmen wird liefern kurze Lernprogramme zu Themen, die die anderen profitieren. Planen Sie ein Zeitbudget: 10 bis 15 Minuten.
4) Praxis Fähigkeiten
Erstellen Sie Team Lernaktivitäten, die schärfen oder Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen zu unterrichten. Beispielsweise könnte Sie Rolle spielen Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten (besonders für sales-Teams), lösen Sie Rätsel (nützlich für High-Tech-Gruppen) oder nehmen Sie die Quiz (nützlich für alle). Fragen Sie Gruppenmitgliedern abwechselnd eine Aktivität, die Bewertungen oder lehrt eine wertvolle Fähigkeit zu bringen. Befolgen Sie diese Aktivität mit eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Begriffe. Bitten Sie die Gruppenmitglieder geben einen fünfzehn zweiten Bericht über wie diese Ideen angewendet werden können, um ihre Arbeit zu verbessern. Planen Sie ein Zeitbudget: 10 bis 20 Minuten.
5) Probleme zu lösen
Geben Sie jedes Gruppenmitglied eine Minute um eine Herausforderung zu beschreiben, die Arbeit an einem aktuellen Projekt behindert und dann lassen Sie alle Lösungen vorzuschlagen. Vorschläge sollten frei von selbst selbstverherrlichender Erklärungen oder motivierende Predigten sein. Dieser Prozess erfordert auch eine positive, unterstützende Umgebung, um erfolgreich zu sein. Wenn dies zu lächerlich machen, zu beleidigen oder zu kritisieren einzelnen verwendet wird, dann werden Menschen zögern, Probleme aufzudecken, die Aufmerksamkeit erfordern. Planen Sie ein Zeitbudget: 3 bis 6 Minuten pro Person.
6) Verwenden Sie, einen Vermittler
Ein Moderator hilft Ihnen Meetings durchführen, wo die Ergebnisse wichtig. Auf diese Weise können Sie zu beteiligen, anstatt verbringen Ihre Zeit mit der Verwaltung der Sitzung. Ein guter Vermittler wissen Gruppe Entscheidungsprozess, die Ihr Meeting in Richtung Ergebnisse zu verschieben, die alle unterstützt.
