Samstag, 22. Oktober 2011

Buchhaltung Professionals: Sind sie notwendig? -Teil 1


Braucht Ihr Unternehmen einen außen Buchhalter?
Es kommt. Benötigen Sie eine geprüfte oder geprüften Jahresabschluss, dann ja, benötigen Sie ein CPA. Auf jeden Fall, es ist immer eine gute Idee, eine Beziehung mit ein Buchhalter, egal wie klein zu halten Ihr Geschäft. Ob Ihres Steuerberaters ein CPA ist Ihnen überlassen. Die eigentliche Frage ist: in welchem Umfang benötigen Sie externe Buchhaltung? Das hängt auch davon ab, Sie und die Art Ihrer Geschäftstätigkeit.

Ich beginnen immer mit der Ermahnung: The Buck Stops With You! Sie können nicht leisten, sich distanzieren von Verständnis der Bedeutung von Ihren Abschlüssen. Wenn Sie sich ausschließlich auf Ihre Mitarbeiter des Rechnungswesens oder Wirtschaftsprüfer für ganz genaue Finanzdaten verlassen, sind dann Sie Ärger bringen. Wenn Sie zu besitzen gehen oder ein Unternehmens verwalten, dann haben Sie eine Verantwortung lernen, wie man die Sprache der Unternehmen sprechen. Die Geschäftssprache ist Buchhaltung wissen.

Wie Sie in der Buchhaltung-Prozess engagieren werden durch Zeitpläne, psychische Prädisposition, Wunsch nach Kontrolle, Cashflow, usw. bestimmt werden. Ein Szenario, wenn Sie es sich leisten können, ist ein internes Rechnungswesen-Personal vorbereiten auf Monatsbasis und überprüfen sie über externen Buchhalter zu mieten. Ein weiteres häufiges Szenario ist für die Vorbereitung Teil der Kompilierung selbst, wie die Vorbereitung einer Verkaufs-Erfassungsjournal und ein Kassenbuch Auszahlungen, und dann mieten Buchhalter außerhalb einer Bankabstimmung und der Jahresabschluss für Sie vorbereiten. Einige tun dies auf Monatsbasis, andere vierteljährlich. Einige Unternehmer tun die Bücher selbst ganzjährig und drehen Sie sie um, der "Accountant" am Ende des Jahres zu überprüfen die Salden und die AfA-Posten für steuerliche Zwecke.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zum Arbeiten mit Buchhalter. Unabhängig davon sollten Sie lernen, genug über Buchhaltung zu intelligent mit Ihrem Steuerberater kommunizieren können. Da Sie Ihr Unternehmen eng beteiligt sind können Sie Gefahr Signale erkennen, die nicht einmal Ihrem Steuerberater angezeigt wird.

Auswählen eines Buchhalters

Unter Berufung auf den Gelben Seiten zu finden, einen Buchhalter kann riskant sein. Der beste Weg, um alle Experten zu finden, ist durch einen Verweis. Sie müssen jedoch potenzielle Buchhalter interview vor der Unterzeichnung auf. Eine der ersten Prioritäten ist es, herauszufinden, was ihre Erfahrungen. Ihr Unternehmen möglicherweise sehr spezifische Bilanzierungs- und Steuerfragen, die ein gewisses Maß an Fachwissen erfordern. Vielleicht haben Sie ein Problem der Herstellung. Weiß der "Accountant" was über Rohstoffe, Inventar work-in-Process und Fertigerzeugnissen Rechnungswesen? Kann der "Accountant" Job-Kalkulation und Gemeinkosten Belastungen einrichten? Fragen Sie nach Referenzen von anderen Unternehmen wie-freundliche.





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