Es ist schwer vorstellbar jemand im heutigen Zeitalter der Computer nicht in der Lage, die Scannen eines Dokuments, geschweige denn wissen, was damit zu tun, sobald es gescannt wird. Allerdings Es gibt unzählige Dienstleistungen nur, die--scan, hochladen und machen Ihre Datei als Sie wollen. Ob Sie wollen es einfach auf Ihrem Computer gespeichert, verwandelte sich in eine PDF-Datei, in CD-Form umgewandelt oder einfach als e-Mail verschickt, werden diese Dienste es tun. Die Frage ist: sind sie wirklich benötigt? Haben Sie jemand anderes Scannen und erstellen Ihre Dokumente haben? Die Antwort ist beide Ja und Nein, und wir werden die vor- und Nachteile der Verwendung solcher Dienste bieten.
Warum es verwenden:
Die meisten Unternehmen leiden schlechte Lagerung. Sie haben die Zeile nach Reihe von Aktenschränke, alle gefüllt mit Dokumenten und wichtige Papiere. Was tun die meisten Dienste ist bieten konvertieren alle diese in Computerdateien, speichert Sie Zeit 1) müssen alle Papiere scan selbst oder 2) ständig Durchwühlen die Schränke in der Hoffnung zu finden, was Sie suchen. Sie gehen durch Ihr in den Bergen von Papier und auf dem Computer zu organisieren. Dadurch sparen Sie viel Zeit jetzt und später. Nun da musst du verbringen Ihre Zeit, Organisation, im Gegensatz zu dem, mit Schwerpunkt auf aktuelle Projekte. Später, da Sie müssen nicht auf versuchen und finden, was Sie brauchen, in einem chaotischen Aktenschrank.
Ein weiterer Grund für eine Dokumenten-scanning-Service ist die Qualität. Diese Unternehmen zu gewährleisten, dass Sie perfekt gescannt und Dateien organisiert. Sie werden tun, was Sie brauchen, zu tun, so dass Sie nicht zu verschwenden Ihre Zeit Raten gegen ein Stück der Ausrüstung, die Sie schwören hasst Sie, da es nie scheint zu funktionieren.
Warum nicht, es zu benutzen:
Letztlich wissen meisten--wenn nicht alle--Büroangestellte, wie Scannen. Es ist Routine. Jemand anderes zu zahlen, es zu tun kann scheinen verschwenderisch und, da die Preise teuer sein können, kann es auch scheint töricht. Scannen und Organisation sind, die jeder Arbeitnehmer haben sollte, und schicken Arbeitgeber können Sie für jemand anderes zu tun, was im wesentlichen Ihre Aufgabe ist.
Auch, da die Preise teuer sein können, muss es von einer objektiven Punkt angesehen werden: ist es besser, das Geld und Zeit sparen, oder gerade gekommen ein Arbeitnehmer in einen Tag? Arbeitgeber können auf diese aussehen.
Ist es das Wert:
Je nach Situation kann Dokument scanning Leistungen entweder sehr ansprechend oder sehr sinnlos erscheinen. Wenn Sie nicht vertraut mit, wie Sie Ihren Computer vollständig zu verwenden sind (vielleicht können Sie scannen, aber der Rest ist nur Vermutungen), dann mit einem Dienst möglicherweise eine hervorragende Möglichkeit, lernen und sich selbst organisiert. Wenn Sie mit Scannen sind, möglicherweise jedoch, dies als eine Verschwendung von Geld und Zeit angezeigt. Es geht zu wie viel glauben Sie in Ihren Fähigkeiten und wie viel Geld Sie bereit sind haben, verbringen.
