Peer von Ihrer Office-Tür, was tut Ihr Sekretär jetzt? Wenn Sie beantwortet haben, Surfen im Internet, ein Nickerchen oder einer Zeitschrift, ist es Zeit, zu überdenken, wohin Ihr Geld geht. In einer idealen Situation würde eine Sekretärin für die Arbeit, die sie erreichen, und nicht für beobachten die Uhr bezahlt werden. Wenn meine Theorie ist, dass kleine Unternehmen Geld sparen können, durch Einstellung eine Sekretärin-Teil-Zeit für die Verwaltung von Office Business und Nutzung einen Antwort-Service die Telefone zu verwalten.
Wir analysieren diese Theorie aus rein mathematischen Sicht mit 6 Variablen A, B, C, D, E und F.
1. Variable A: Sekretär bezahlt $12.00 pro Stunde.
2. Variable B: Sekretär arbeitet 8 Stunden pro Tag.
3. Variable C: Sekretär verbringt 40 % der Arbeit Tag Verwalten von Office arbeiten.
4. Variable D: Sekretär verbringt 30 % der Arbeitstag verwalten eingehenden Anrufe
5. Variable E: Sekretär gibt 12 % der Arbeitstag für Mittagessen
6. Variable F: Sekretär verbringt 18 % der verbleibenden Arbeit Tag unproduktive
Auf der Grundlage dieser Variablen, wird Ihr Sekretär $96,00 pro Tag bezahlt. Mit dieser Zahl aufgeschlüsselt, bezahlt sie $38,40 pro Tag Verwalten von Büroarbeit, $28,80 pro Tag verwalten eingehende Anrufe, $12.00 für Essen Mittagessen (vorausgesetzt, Mittagessen bezahlt wird), und $17.28 pro Tag für nichts zu tun. Für die Zwecke dieser Theorie beweisen, können die Variablen, die auf der Grundlage eines 1 Monat-Blocks (22 Tage), analysieren Sekretärinnen verdienen $844.80 für die Verwaltung von Büroarbeit, $633.60 für die Verwaltung der eingehenden Anrufe, $264 zum Mittagessen und $380.16 für einen Verbleib unproduktiv.
Also, wenn nur 3,2 Stunden pro Tag ausgegeben werden, Verwalten von Office Business, es macht Sinn für Unternehmer, eine Sekretärin für einen ganzen Tag, wenn die meisten ihrer Aufgaben ausgelagert werden können, in einem Call-Center zu mieten. Bilanzierung von "free Time" (d. h. Kaffeepausen, Zigarette Pausen, Bad Zeit, etc.) können Runde bis die Abbildung 3.2 Stunden bis 4 Stunden ($ 48.00 pro Tag-$1056 pro Monat). Außerdem können $250.00 als eine durchschnittliche Marktpreis für die Verwendung eines Antwort-Service für einen Zeitraum von einem Monat. Darüber hinaus berücksichtigen Sie, dass mit einem Teilzeit-Mitarbeiter (d.h. weniger als 4 Stunden pro Tag), eine Mittagspause nicht erforderlich ist.
Es ist Zeit für die Gesamtsummen, die Sie gewartet haben.
-Fall A: Mit Sekretär für jeden Innendienst Unternehmer $2112 pro Monat kostet.
-Fall B: Potenziale ein Teilzeit Sekretär beim Outsourcing Telefon Führungsaufgabe, eine Antwort-Service-Kosten der Inhaber ein Unternehmens $1306.00 pro Monat.
Auf dieser Basis, kann unter Verwendung einen Antwort-Service speichern Unternehmer $816.00 pro Monat ($9792.00 pro Jahr). Denken Sie daran, dass diese Zahl nicht die Erhöhung im Geschäft mit einer nach Stunden, 24/7 live Operator Präsenz verwalten Ihre Anrufe. Ein live-Operator wird Kunden festigen und das Bild eines größeren, mehr sichere und zuverlässige Unternehmens für Kunden (und potenzielle Kunden). Ich glaube, der Titel dieses Artikels hätte "Nicht Feuer Ihre Sekretärin, Just Cut ihre Stunden".
