Sie wissen wahrscheinlich, dass Aufgaben an Dritte delegieren eine große und geeignete Weise ist zu sparen Sie Zeit, Ihre eigene Agenda zu priorisieren und darauf konzentrieren, was Sie tun "sollte".
Jedoch, wissen, wann und wie gut Delegieren der Schlüssel zum Erfolg dabei ist. Was bedeutet zuerst delegieren?
Del-e-Gate: an Verantwortung zuweisen oder Behörde
Dann sind Sie auf Delegieren von Aufgaben in Ihr Leben und ihre Arbeit erfolgreich? Wenn dies nicht der Fall ist, was wird der erfolgreiche Delegation? Hier sind ein paar gemeinsame Faktoren:
Sie haben nicht die Zeit genommen, alle zu analysieren, die Sie tun, und daher müssen nicht das Bewusstsein für was Sie delegieren können.
Sie sind ein beherrschen Mißgeburt und das Bedürfnis, es zu tun alles selbst.
Sie müssen nicht das Vertrauen, dass jemand anderes könnte es gut genug tun.
Sie genießen, tun es und will nicht, es aufzugeben.
Sie können das Gefühl, dass Sie nicht in der Lage, die Zeit zu rechtfertigen, die Sie für sich selbst geöffnet haben.
Wenn Sie Mühe, die vorbei an einigen von Ihnen haben, engagieren Sie jemand, Ihnen zu helfen.
Im folgenden werden 8 Tasten erfolgreiche Delegation.
Nehmen Sie sich Zeit, Blick auf alles, was Sie tun. Machen Sie eine Liste, die nicht nur die großen Projekte, sondern gliedern sich die kleinen Details, beispielsweise Anrufe, die Forschung zu tun, was immer es ist gemacht werden müssen. Zeigen mit Häkchen oder andere Arten von Noten a) die derjenigen von jemand anderem, getan werden könnte b) Was möchten Sie loswerden, wenn Sie könnten auch wenn das wie ist nicht offensichtlich, c) die Sachen, die Sie wirklich müssen oder für sich selbst behalten möchten.
Identifizieren Sie die wahrscheinlichste Person für diese Aufgaben, die Sie delegieren möchten. Vergewissern Sie sich, dass sie fähig sind und sich nicht selbst auf Überladung.
Auch wenn Sie ihren Chef sind, führen sie höflich bitten, wenn sie in Ordnung mit ihm sind. Haben sie Zeit und Ressourcen, es zu tun? Wenn sie auch im Moment belastet sind, wenn werden sie in der Lage, es auf nehmen? Wenn Sie Menschen respektieren werden sie geneigt, um zu helfen. Natürlich, als Chef, Sie haben das Recht, darauf zu bestehen, aber Sie wären gut beraten, es zu tun mit Respekt und Wertschätzung.
Stellen Sie sicher, dass die Person, die Sie wählen, die Aufgabe erfolgreich zu tun vermag. Wenn nicht, setzen Sie jemand bis zu scheitern und sich noch mehr hervorzuheben.
Kommunikation ist der Schlüssel. Viele Leute fallen hier kurz. Sie müssen ein klares Bild über die Ergebnisse haben Sie wollen, und kommunizieren es eindeutig an die Person, die es tun. Häufig wir als gegeben hinnehmen, die die andere Person weiß, wenn in der Tat, weil sie auf ihre eigene Weise kreativ sind, sie können produzieren ein sehr anderes Ergebnis als die, die Sie sich vorstellen.
Überlegen Sie sich der Grad der Schwierigkeit, und wenn es nicht einfach ist, machen Sie einen Plan als Schritt 1. Erklären Sie die Person, die die Aufgabe tun, warum es eine bestimmte Art von einem bestimmten Zeitpunkt getan werden muss. Erstellen Sie im Check-in-Punkte und einen Zeitplan, Fristen einzuhalten.
Insgesamt halten diese Punkte beachten: a) bewerten jede Aufgabe über die Angemessenheit zu delegieren, b) Wer wäre die beste Person zu Fragen, es zu tun, c) stellen Sie sicher, Sie sind sehr klar in der Kommunikation wie und was Sie wollen, d) welche Maßnahmen werden Sie zu Terminen und Qualität der Arbeit? e) denken Sie daran, Respekt und Wertschätzung für die Person, die Ihnen helfen auszudrücken.
Nun, da Sie die Aufgabe aufgegeben haben, nutzen Sie die Zeit sinnvoll, priorisieren Sie alles, was Sie tun und vergessen Sie nicht, für nicht-Arbeit auf Ihrer Prioritätenliste zu planen, zu.
Die Vorteile der ordnungsgemäße Delegierung hinausgehen loszuwerden, einige Ihrer Belastung und die Öffnung Ihrer Zeit. Die Ausübung des Denkens durch und Auswählen der und an wen, zwingt Sie sich auf wichtige Informationen wie: Was sind Ihre wahren stärken, Interessen, Neigungen und Fähigkeiten. Was sind die des anderen, die Sie umgeben?
Gut delegieren, müssen Sie besser Ihre kommunikativen Fähigkeiten deutlich zu artikulieren, zu hören und zu danken.
Bevor Sie hetzen in die freie Zeit mit anderen Aufgaben zu füllen, nehmen Sie einige Zeit, nach innen zu schauen und sich selbst wichtige Fragen.
Was ist das Gleichgewicht zwischen Dinge, die Sie genießen und Dinge, die Sie nicht in Ihrem Tagesablauf zu tun?
Welche zusätzlichen Änderungen machen Sie jetzt oder in Zukunft das positive für Sie zu erhöhen und verringern die negative?
Möglicherweise nicht schnell riesige Änderungen vornehmen, aber kleinen Schritten auch erhalten Sie wo Sie gehen wollen.
