Wir haben alle gehört über die Gewinne in Produktivität und Rechenschaftspflicht, die Unternehmen durch die Implementierung eines Arbeitszeittabellen-Software-Systems in ihrer Organisation vornehmen können. So viele der Arbeitszeittabelle Pakete verfügbar auf dem Markt heute, wie wissen Sie aber mit welches Paket am besten Ihren Anforderungen entspricht? Der Prozess der Auswahl der richtigen Arbeitszeittabellen-Software für Ihr Unternehmen brauchen nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken.
Der erste Schritt bei der Auswahl der richtigen Software ist wahrscheinlich die wichtigste, aber alles erforderlich ist, dass Sie sich eine einfache Frage; Was will ich erreichen, indem Sie ein Arbeitszeittabellen-System? Zitieren oder Budgetierung, Projektfortschritt verfolgen, Verfolgung Teilnahme und Automatisieren von Lohn-und Gehaltsabrechnung zu verbessern, oder zur Unterstützung der Client Abrechnung möglicherweise. Die bekannteren Arbeitszeittabellen-Pakete sind in der Regel konzentrieren sich auf ein oder zwei dieser Funktionen und gut zu tun, aber möglicherweise in anderen Bereichen mangelhaft. Wenn Sie das richtige Arbeitszeittabelle-Paket suchen, wählen Sie Ihr Paket basierend auf die Kernfunktion, die, der es vorgesehen ist.
Bestimmen, welche Funktionen kritisch sind, und die weniger wichtig sind. Eine Paket, die dazu bestimmt ist, gut für die Automatisierung von Lohn-und Gehaltsabrechnung kann nicht genügend Informationen für Client-Abrechnung zu sammeln. Eine Arbeitszeittabellen-System, das für die Client-Abrechnung möglicherweise nicht die Projekt-Management-Funktionen, die Sie benötigen.
Je genauer Ihre Anforderungen sind, desto leichter ist es die passende Anwendung finden. So, wenn Sie ein Arbeitszeittabellen-System, das Computer-basierten Arbeit verfolgt benötigen, ist einfach um verwenden, noch viele andere Funktionen ausführen kann, können Sie Ihre Produktsuche auf nur einem Produkt namens sphärische Arbeitszeittabelle eingrenzen. Schreiben Sie eine Liste Ihrer Anforderungen in der Reihenfolge ihrer Bedeutung, und halten Sie diese Liste bereit, während Sie die Produktsuche tun.
Wenn Ihre Anforderungen in Betracht ziehen, auch im Hinterkopf behalten Sie was Ihren Glauben, Ihre zukünftigen Anforderungen werden. Beispielsweise sollte wenn Sie momentan eine Anzahl der Mitarbeiter und Ihrer Organisation weiter zu wachsen, die Software, die Sie auswählen, für das erwartete Wachstum zu bewältigen skalierbar. Allerdings müssen Sie für Ihre Bedürfnisse realistisch, wie man sagen könnte, dass alles möglich, in der Zukunft ist. Sie wollen ein Produkt zu wählen, die fast alles tun können, nur weil es eine Chance, Sie benötigen es eines Tages. Als eine allgemeine Regel je stärker die Software, desto komplexer wird es sein zu verwenden, verwalten und unterstützen.
Eine Entscheidung, die Sie vornehmen müssen, ist, ob Sie möchten, gehen Sie für eine Web-basierte Lösung oder eine desktop-Anwendung. Eine Web-basierte Arbeitszeittabellen-System interagiert im Allgemeinen mit allen Benutzern über einen standard-Web-Browser. Diese Art von Arbeitszeittabellen-System kann hilfreich sein, wenn Sie nicht auf Computer des Benutzers installieren möchten, und es kann auch hilfreich sein, wie Arbeitszeittabelleneintag normalerweise von Ihrer Mitarbeiter mit einer Internetverbindung ausgeführt werden kann. Sie können auch einen Abonnement-basierte Arbeitszeittabellen-Service (oft Aufruf einer ASP oder Anwendung Dienstanbieter), in dem der Provider Ihre Arbeitszeittabellendaten auf einem ihrer Server speichert.
Diese Lösungen können kostengünstig eine regelmäßig wiederkehrende Zahlung mit sehr wenig vorab-Investitionen, aber müssen Sie berücksichtigen, dass der Wert, den Sie auf die Vertraulichkeit Ihrer Arbeitszeittabelle Informationen und Sicherheit setzen, wie Arbeitszeittabellen und Finanzdaten können von der Anbieter gelesen, und jeder anderen Internetseite kann ein Ziel für Hacker. Web-basierte Arbeitszeittabellen-Systeme können auch ein zweischneidiges Schwert sein; Sie sind oft leicht zu bedienen, aber auch einfache Funktionalität als sehr nützlich.
Im Vergleich zu Web-basierte Lösungen ist eine Desktop-basierte Anwendung ein Programm, das installiert und auf jeden Mitarbeiter-Computer ausgeführt wird. Desktop-Anwendungen können innerhalb Ihres Unternehmens-Firewall, die verhindert, dass Benutzer von außerhalb des Unternehmens den Zugriff auf Ihre Arbeitszeittabellen werden.
Sie auch die Arbeitszeittabelle-Software-Entwickler viel mehr Freiheit an Software-Schnittstellen erstellen und Berichterstattung Motoren und dadurch möglicherweise mehr hoch entwickelte und leistungsfähige. Haben Sie Mitarbeiter, die Remote arbeiten und Zugriff auf Ihre Arbeitszeittabellen-System benötigen, sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeitszeittabelle-Software, die Sie wählen die Option für den Remotezugriff (diese Systeme erlauben häufig Arbeitszeittabellen per e-Mail gesendet werden).
