Auszug aus der Wahrheit über immer Ihre Punkt über...Und nichts als die Wahrheit
Ein Kollege von mir war verantwortlich für die Ausführung einer alle zwei Wochen zwei-Stunden-Team-Sitzung. Er nahm großen Wert darauf, eine sehr vollständige, detaillierte Agenda zu entwickeln. Wie wir in der Sitzung werden würde, würde es nur nehmen uns immer einen Punkt der Tagesordnung vor die Sitzung hinter dem Zeitplan zurück. Während der gesamten Zeit, die mein Kollege diese Treffen lief, haben wir nie vor der Unterbrechung mehr als auf halbem Weg durch die Tagesordnung. Das Team hat also verwendet, um so dass es nicht durch die Tagesordnung, die es war nicht einmal ein Versuch, die versuchen, im Zeitplan zu bleiben. Die Agenda und die Zeiten waren völlig unrealistisch und wurden als ein Treffen wertlos-Management-Tool.
Eine effektive Agenda geht darüber hinaus Zeit "," Ort "," Themen "und" Dauer zu starten. Effektive Tagesordnungen tun Sie Folgendes:
* Unterstützung der Zweck der Sitzung
* Legen Sie die Erwartungen der Teilnehmer, was diskutiert werden
* Informieren Sie Teilnehmer einer Zubereitung, die vor der Sitzung werden müssen
* Geben des Sitzung-Führer, die einen Fahrplan, für das fahren der Tagesordnung
* Lassen Sie genügend Zeit, um jedes Element zu decken
* Ermöglichen der Sitzung-Führer der Tagesordnung leicht anpassen, wenn die Sitzung hinter dem Zeitplan zurück Ruft
Alles gesagt hatte, es ist ein Leitprinzip der Sitzung-Besitzer folgen muss: der Eigentümer Treffen fährt der Tagesordnung, nicht anders herum. Es gibt Zeiten, wo Sie möglicherweise eine kurze Besprechung-Zweck und bestimmte Tagesordnungspunkte auf den Zweck der Sitzung, aber die tatsächliche Sitzung weicht von der Tagesordnung. Offen sein für die Änderung der Tagesordnung; So stellen Sie sicher, dass der Zweck der Sitzung noch erfüllt wird. Dies erfordert der Sitzung-Besitzer werden sehr in-Melodie, was passiert in der Sitzung und führen es zurück, was auf der Tagesordnung ist.
Wenn die aktuelle Sitzung von der Tagesordnung abweichende ist, muss der Eigentümer treffen bewusst entscheiden, ob die Abweichung geeignet ist oder wenn es muss im Keim erstickt werden. Es gibt keine geheime Zutat zu diesem; Es bedeutet, dass die ursprüngliche Sitzung Zweck berücksichtigen, beobachten, was tatsächlich passiert in der Sitzung, und ständig zu beurteilen, ob die Sitzung Zweck erfüllt wird.
