Also, was sind einige gute Tipps für die Entwicklung wirksamer Tagesordnung? Halten Sie diese das nächste Mal, das Sie eine Besprechung planen müssen:
* Haben eine enge, treffen Zweck konzentriert - Sie haben die Sitzung aus einem Grund genannt; Stellen Sie sicher, dass der Zweck explizite und erreichbar ist. Eine gute Funktionsüberprüfung zu diesem ist, dass Sie diesen Satz vervollständigen können: "Am Ende dieses Treffens sollte man in der Lage, _______."
* Cross-Fuß unbedingt wie Sie Ihre Tagesordnungspunkte Handwerk sind Ihre Tagesordnungspunkte mit dem Zweck der Sitzung - jedes Element tut etwas zu den Sitzung Zweck zu unterstützen. Wenn die Elemente nicht den Zweck der Sitzung entweder unterstützen dem Tagesordnungspunkt oder Ändern des zwecks. Verwechseln Sie nicht die Teilnehmer mit Tagesordnungspunkte, die den Zweck der Besprechung nicht unterstützen
* Realistisch mit zugewiesen Tagesordnung Punkt Mal - setzen Sie nicht übermäßig aggressive Mal auf der Tagesordnung, die Sie in deinem Herzen wissen, du wirst nicht zu erreichen. Planung der 90 Minuten der Sitzung in 60 Minuten bedeutet, Sie erhalten nur bis 2/3 der Sitzung oder die Sitzung wird von mindestens 30 Minuten ausgeführt. Für den besten Fall möchten; niedergeschlagen Sie Realität.
* Verteilen Sie die Tagesordnung mindestens einen Tag vor der Versammlung - Meeting-Teilnehmer möchten wissen, was diskutiert werden und wenn es Vorbereitung, die vor der Sitzung erforderlich ist. Geben Sie ihnen einen Tag wenn möglich zu überprüfen die Tagesordnung und geistig für die Besprechung vorbereitet zu erhalten.
* Setzen der wichtigsten Tagesordnungspunkte an der Vorderseite des Treffens - Ihre oberen Elemente zuerst zu decken. Es gibt zwei Gründe dafür: Erstens werden Sie sicherstellen, dass die wichtigsten Punkte bekommen. Zweitens halten Teilnehmer Aufmerksamkeit besser Sie durch die wichtigsten Punkte bereits abdecken. Wenn sie später die Tagesordnung werden dann sehen Sie einige chomping an das Bit, wie Sie durch weniger wichtige Tagesordnungspunkte zuerst.
* Haben als Ihre letzte Punkt der Tagesordnung einen Abschnitt "Aktionspunkte überprüfen" - Ich habe viel zu viele Sitzungen geschieht in meiner Karriere, wo das Ende des Treffens kommt, jeder verlässt, aber es gibt keine Einigung über was Aktionen aus der Sitzung entfernt werden müssen. Überprüfen Sie in Ihrer Aktionselemente, zugeben Sie an, welche die Aktion sind, wer ist verantwortlich für jede Aufgabe angezeigt, und wenn das Aktionselement abgeschlossen sein muss.
* Haben Sie einen Notfallplan für Tagesordnungspunkte über - auch mit den best-planned treffen, manchmal, die Tagesordnungspunkte länger dauern Ausführung als erwartet. Haben Sie einen Plan für wie Sie sich auf die Änderung, die bedeuten könnte, einige andere Tagesordnungspunkte Verkürzung oder ein Tagesordnungspunkt vollständig zu beseitigen
Erstellen Sie enge, realistische und erreichbare Tagesordnungen. Sie erhalten mehr getan, Teilnehmer Frustration verringern, und nutzen Sie jeder Zeit optimal. Nur werden Sie kein Sklave der Agenda, wenn Sie sehen, dass die Tagesordnung der Sitzung Zweck erreichen wird nicht.
