Vor kurzem wurde ich gebeten, Informationen über Fahrplansoftware. Ich glaube nicht, dass ich ein bestimmtes Produkt empfehlen kann, wie jede Schule wird unterschiedliche Anforderungen haben, aber ich dachte, dass es Wert, erörtert einige der Probleme bei der Auswahl der Software für Ihre Anforderungen geeignete beteiligt sein würden.
Ich glaube, die erste Überlegung Anwenderfreundlichkeit für diejenigen ist, die das System benötigen. Die Informationen auf dem Bildschirm sollte benutzerfreundlich mit klaren Anweisungen. Außerdem benötigen Sie etwas, das leicht zu korrigieren. Wenn Sie die falsche Aktion auswählen, ist es einfach zu beenden und es zu ändern? Wenn mehrere Personen sein es benutze wirst, gibt es Maßnahmen, um wichtige Entscheidungen zu sperren, die Sie geändert haben möchten?
Denken Sie sorgfältig an was Ihren Bedürfnissen dient. Sie können ein Gesamtpaket, die mehrere Verwaltungsverfahren behandelt oder Sie können eine Stand-alone-Zeit-Tabler. Diskutieren Sie die Kriterien, mit den Menschen in Ihrer Schule, die tatsächlich werden, es zu benutzen. Wird es sinnlos Kauf ein Produkt, das sie nicht hilfreich oder zu kompliziert finden.
Überprüfen Sie mit Ihrem potenziellen Lieferanten, welche Schulen tatsächlich ihr Produkt verwenden und erhalten Sie Feedback von Nutzern. Fordern Sie die Benutzer über alle Probleme, die sie haben und die Dienstequalität der Nachsorge.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Lieferant nicht bestehen wird, auf Ihren Kauf mehr Features, als Sie tatsächlich benötigen. Eine seriöse Anbieter sollen kommen Ihre Schule, hören auf Ihre Bedürfnisse, eine Bewertung vorzunehmen und dann schlagen Sie ein Produkt, das auf Ihre Situation abgestimmt ist. Eine kleine Schule mit 100 Studenten ist unwahrscheinlich, dass das selben Paket wie großen College für Tausende benötigen. Erfahren Sie auch, welche Bestimmungen, die sie für das Paket zu aktualisieren, mit neuen Funktionen machen.
Probieren Sie aus freier Software aus dem Internet zuerst, so dass Sie eine Vorstellung der Features, die Sie nützlich finden. Die richtige Software zu kaufen, ist wahrscheinlich eine große Investition, so es ist Wert es mit Sorgfalt auswählen.
