Es war nur eine Woche vor dem wichtigsten Produkt-Launch und Sara hatte ein "Problem"; ein Ausdruck verwendet sie, wenn sie in ihre Stiefel mit lauter Panik war. Sie hatte mit allen an die Vortragenden richten, um sicherzustellen, dass ihre Präsentationen in Entwicklung, wurden, wenn nicht vollständig und, obwohl sie hatte nicht gehört oder gelesen sie überprüft alle von End-to-End, sie könnten sagen, dass es ein inakzeptabel Betrag der Wiederholung. Das Publikum war in Gefahr, zu Fuß aus nach der ersten Stunde, wenn sie diese hochfliegende Führungskräfte ihren Ansatz ändern nicht überzeugen konnte.
Ursprünglich dachte Sara, als Veranstalter, sie vermeiden eine Probe, Kosten und Zeit, sie jetzt sah, die dies möglicherweise die einzige Möglichkeit, schnell überzeugen das Präsentation-Team "ihr Material anpassen" zu speichern. "Anpassen", in diesem Fall "komplett umzuschreiben" bedeuten könnte, aber es klingt weniger an.
Wo immer möglich, ist es sinnvoll für das gesamte Event-Team vor der Veranstaltung durch die vollständige Zeitplan laufen zu sammeln. Wenn dies vor Ort durchgeführt werden kann, dann finden Sie irgendwo das ist eine enge Annäherung an den Ort in Größe und Form. Das Layout des Publikums sitzen, wie Sie glauben, es wird und die Ausrüstung, die am Tag zur Verfügung stehen. Laden Sie zusammen ein paar Kollegen die Zeit erübrigen können, um das Publikum und wertvolles Feedback.
Als Veranstalter sollte Sie das Timing der einzelnen Maßnahmen am meisten interessiert und, wenn Elemente des Programms sich als zu lang oder zu kurz ist, versuchen Sie nicht, zum Ändern und dort zu diskutieren. Lassen Sie die gesamte Veranstaltung ihren Lauf, reichlich Notizen über Bereiche mit Verbesserungspotenzial und dann, sobald die letzten Worte des Ereignisses gesprochen worden sind, halten, eine formelle Besprechung zu diskutieren, wie das Programm oder den Zeitplan geändert werden sollte, um besser die Zeit passen.
Andere Bewertung Themen können Folgendes umfassen:
• Presentation-Inhalt
• Qualität, Konsistenz und Klarheit der Folien
• segue Design zwischen Elementen
• Energieniveaus im Publikum während der Veranstaltung
Wenn Sie ein Ereignis vor nicht ausgeführt haben, ist dies eine gute Gelegenheit zu ermitteln, wie viel Zeit Sie benötigen, und alles zu zerschlagen, die am Tag danach genutzt werden und alle Änderungen in letzter Minute zu planen, die gemacht werden müssen.
Sara's "Besorgnis" wurde schnell übernommen durch die gesamte Präsentation-Team Wenn sie Gelegenheit erhielten zu sitzen und hören Sie die Skripts tagsüber Probe und schnell entschieden sie sich für eine Wiederherstellungsstrategie. Infolgedessen floss das Ereignis am Tag mühelos von Anfang bis Ende ohne spürbare Wiederholung. Nach Publikumsfeedback sie unterhalten und informiert und sie fanden die Präsentationen zu glatt und professionell sein. Obwohl Sara nicht vollständig kann zum Speichern des Tages anerkannt haben, wurde sie für ihren ruhigen Effizienz als Veranstalter gelobt.
