Hier ist, wie man rechtzeitig beginnen.
1) Machen es Teil der Agenda.
Die Ankunftszeit auf die Tagesordnung gesetzt. Für eine Besprechung, um 09:00 beginnen, könnten Sie beispielsweise "08:50---Ankunft auf der Tagung" oben auf der Tagesordnung setzen.
Eine Ankunftszeit ist nützlich, weil es, alle erlaubt Zeit zu sozialisieren, Kaffee oder Materialien vor der Sitzung zu organisieren. Es stellt auch sicher, dass jeder die geplante Startzeit anwesend ist.
2) Bieten Sie eine Festlichkeit.
Bereitzustellen Sie Kaffee, Saft oder Gemüse Platte vor der Besprechung. Dies kann besonders willkommen für ganztägige Sitzungen von Menschen aus anderen Orten sein. Es gibt eine Zeit für Geselligkeit zwischen Besucher und es kann auch eine Mahlzeit für diejenigen, die von außerhalb der Stadt kam.
Aber hier der Haken ist: die Behandlung nur in der Ankunftszeit der bieten. Dann legen Sie sie entfernt, wenn die Sitzung beginnt.
Und ein weiterer Punkt: servieren Snacks, die die Menschen produktiver (z. B. Obst) anstelle von Sachen, die sie füllt und s' ihr Gehirn (z. B. Donuts).
3) Setzen Sie ein Beispiel.
Kommen Sie zu Besprechungen, bevor sie start eingeplant werden. Sie können die Zeit nutzen, um sicherzustellen, dass das Zimmer ordnungsgemäß eingerichtet ist. Und Sie können die Teilnehmer begrüßen, wie sie ankommen. Dies hilft Ihnen die Kontrolle über die Sitzung-Prozess von Anfang angezeigt.
Und natürlich, pünktlich an allen anderen Sitzungen.
4) Erleichtern.
Ihre Termine zu ungewöhnlichen Zeiten, wie z. B. 09:10 beginnen. Dadurch kann jeder, der in einer einstündigen Sitzung war, die am 08:00 begann zu reisen, um Ihre Tagung. Entsprechend enden Sie Besprechungen mindestens zehn Minuten vor der nächsten Stunde, so dass die Teilnehmer die Zeit zu reisen, um ihrer nächsten Sitzung verfügen.
5) Verkaufen Sie Schnelligkeit.
Senden Sie ein Memo oder eine E-mail, die die Bedeutung der rechtzeitig eintreffen. Rufen Sie die wichtigsten Teilnehmer über die Startzeit für die Besprechung ermahnen. Geben Sie den Menschen einen Grund, auf Zeit, sein wie ein Top-Manager eine Öffnung Bemerkung bitten.
Bonus-Idee: lassen Sie die Exekutive zu verlassen nach die Eröffnung Bemerkung machen. Diese Menschen sind sehr beschäftigt.
6) Erwarten Sie Schnelligkeit.
Ist es Ihr Unternehmen (oder Abteilung, etc.), können Menschen Ihnen, dass sie pünktlich sein dürften. Dann erzwingen Sie dies dadurch, dass eine Leistung-Dimension. Ebenso pünktlich zu Ihrem Engagement zu demonstrieren. Und wenn nötig, halten eine private coaching-Sitzung mit denen Sippenmitgliedern zu helfen, Ihre Erwartungen zu verstehen.
7) Werden realistisch.
Erkennen Sie, dass einige Leute über coaching wegen ihrer Haltung oder Beziehung mit Ihnen. Auch erkennen Sie, dass es nicht garantiert ist, dass jeder immer rechtzeitig in jeder Sitzung gelangen. Es wird immer sein Notfälle, Überraschungen, und die wenigen, die die Kooperation verweigern.
Bonuspunkt: darum bitten, dass die Menschen Ihnen sagen, wenn sie erwarten, zu spät. Falls erforderlich, neu berechnen der Sitzung, die sie aufnehmen.
