Einstellung der ersten persönlichen Business Assistant ist eine aufregende Zeit für neue Unternehmer. Es bedeutet, dass Geschäftsfeld genug gut ist, dass die Unternehmer nicht mehr effektiv mit den Anforderungen des neuen Geschäftsbereichs mithalten kann. Umsätze explodieren, und Zeit wird von größter Bedeutung. Planung von Aufgaben Geschäft und persönliche Aufgaben kann sehr anspruchsvolle und komplexer werden. Dies ist die Zeit, die neuen Unternehmer oft selbst eine persönliche Assistentin unter Berücksichtigung finden.
Eine persönliche Assistentin unterscheidet sich von Angestellte Arbeitnehmer oder Sekretärin, die Aufgaben für einen persönlichen Assistenten vielfältiger sind. Ein persönlichen Assistenten werden tun, was notwendig ist, um das Geschäft reibungslos laufen und wird tun, was notwendig, um die Unternehmer Leben laufen glatt auch ist. Obwohl eine persönliche Assistentin in der Regel auch Angestellte und Sekretariats Aufgaben wahrnimmt, ein persönlichen Assistenten ist mehr ein "Jack Of All Trades" als jede andere Art der Mitarbeiter und die Aufgaben umfassen persönliche Aufgaben im Namen der Arbeitgeber getan.
Die Wahl der einen persönlichen Assistenten sollte daher größter Prüfung gegeben werden. Hier ist eine Liste der möglichen Qualitäten zu suchen, wenn Sie einen persönlichen Assistenten auswählen:
1. Flexibilität der Zeitplan: die Stunden ein persönlichen Assistenten arbeitet sehr unterschiedlich, je nach den Anforderungen der Unternehmer werden können. Diese Stunden zählen einige nachts und an Wochenenden, wenn soziale Aktivitäten und Geschäftstreffen auftreten können.
2. Flexibilität Persönlichkeit: ein guter persönlicher Assistent benötigt eine flexible, easy going Persönlichkeit, wie die Anforderungen des Auftrags ziemlich stressig, sowie diverse sein können.
3. Fähigkeit zu Multitasking: da die Aufgaben vielfältig sind, Multi-tasking-Fähigkeiten sind eine absolute Notwendigkeit.
4. Fähigkeit, Bond und arbeiten gut mit anderen: persönliche Assistentin für alle Beteiligten in vielerlei Hinsicht in der Branche, als auch der Unternehmer und Clients ausgesetzt werden. Eine Möglichkeit, Beziehungen zu anderen leicht herzustellen ist obligatorisch.
5. Fähigkeit zu lernen schnell und effektiv: ein persönlichen Assistenten müssen kommen in ein Geschäft und jede Pflicht ganz schnell und effektiv lernen. Möglicherweise gibt es eine große Lernkurve, je nach das Geschäft und die Bedürfnisse der Unternehmer.
6. Wissen über Office-Verfahren und andere Verfahren im Zusammenhang mit der Business: ohne einige Vorkenntnisse Büro Verfahren und Routineverfahren, die eindeutig auf die Einstellung der Assistent sind in der Regel Probleme auftreten.
(7) Eine gute Arbeit Geschichte: haben einen persönlichen Assistenten, der meldet, um sporadisch zu arbeiten oder häufig spät, mit vielen Abwesenheiten, nur verursachen Enttäuschung insgesamt für den Geschäftsinhaber und erstellen Sie mehr Arbeit, nicht schmälern die Arbeitsauslastung wird.
(8) Die Fähigkeit zu Verwendung Urteil und Arbeit mit wenig Aufsicht: eine gute persönliche Assistentin müssen Selbstmotivation werden, machen viele ihre eigenen Urteil Anrufe über das Geschäft.
9. Führungsqualitäten: wird es benötigt, Pflichten und Aufgaben angesichts der Assistentin die Aufnahme anderer zu Zeiten, und erreichen Ziele erfordern wird.
10. Organisatorische Fähigkeiten: mit der Menge von Aufgaben und Vielfalt der Aufgaben benötigt, der einen persönlichen Assistenten, eine gute haben high-End organisatorische Fähigkeiten, werden in der Lage, effektiv zu priorisieren und wird nicht von "Analyse LÃ ¤ hmung" leiden, aber werden in der Lage, Entscheidungen schnell und effizient.
11. Self Confidence: eine gute persönliche Assistentin müssen ihre eigenen Bedürfnisse und die Bedürfnisse der anderen, bewusst sein und müssen Entscheidungen stehen ohne Rückzieher, daher Vertrauen in sich selbst und ihre Entscheidungen erforderlich ist.
12. Customer Service Skills: viele der Aufgaben, die ein persönlichen Assistenten führt der Assistent in direkten Kontakt mit Kunden, bringt große Kunden-Service-Fertigkeiten sind daher auch obligatorisch.
Eine Unternehmer eine persönliche Assistentin mieten wollen sollten die oben genannten Eigenschaften suchen und verwenden Sie auch ihre eigenen Intuition über jede Person, die für diese Position. Die Unternehmer sollten ferner versuchen, jemanden einstellen, deren Persönlichkeit und Ziele mit ihren eigenen Netze, als persönliche Assistentin und das Geschäft Besitzer verbringen viele Stunden jeden Tag zusammen, und zu einer "Meinung" über wichtige Fragen müssen.
Es ist auch wichtig, bei der Einstellung eines persönlichen Assistenten um zu bestimmen, wie viel das Geschäft trägt einen persönlichen Assistenten, und auch über die Kosten der "Qualität Personal Assistant" realistisch leisten kann. Viele persönliche Assistenten funktioniert für vernünftige Preise, je nach dem Land in dem der Unternehmer und Assistent befinden. Dies in der Regel nicht übersetzen "Mindestlohn Anforderungen", wie die Vielfalt des Auftrags selbst erfordert jedoch einen höheren Tarif um mehr talentierte Bewerber für die Position zu gewinnen. Eine gute Faustregel ist, als "hoch" zu zahlen, während noch im Rahmen des Budgets des Unternehmens bleiben.
