Sonntag, 6. November 2011

Nicht genug Zeit, um Sachen erledigt werden? Versuchen Sie, es zu erstellen!


Stellen Sie fest, dass Sie genug Zeit am Tag zu Ihrer Arbeit haben? Hier sind einige Ideen, damit Sie die Zeit in der Mitte von der Geschäftigkeit ' erstellen'.
Ändern der Ihre Arbeitszeit & Speichern von 6 Wochen!

Stellen Sie sich vor! Dass Sie eine zusätzliche 6 Wochen im Jahr Arbeit erledigen oder mit der Familie verbringen! Arbeiten Sie von 09-17? Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich Arbeit in Peak-Stunden-Verkehr unterwegs sind. In vielen Städten kann die durchschnittliche Fahrzeit bis zu einer Stunde Fahrt nehmen. Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten von 09-17 ändern 08-16, oder 10-18, könnte Sie verpassen den Peak-Stunden-Verkehr und sparen 30 Minuten pro Strecke. Diese beträgt eine Stunde pro Tag, 5 Stunden, eine Woche oder 250 Stunden pro Jahr! Und das ist über eine Zeitersparnis von 6 Woche!

Pendeln – Zeit- und langweilig? Oder produktive Zeit?
Stecken Sie eine von die viele Pendler in Verkehr jeden Tag? Viele Mitarbeiter verbringen 30-90 Minuten Fahrt zur Arbeit, pro Fahrt in Autos, Busse und Züge. Erhalten Sie Wut im Straßenverkehr? Betont mit treiben? Was für eine Art start in den Tag – betont! Was passiert, wenn Sie zu Ihrem Vorteil verwenden Sie diesmal könnte? Wenn mit dem Auto Reisen, fangen Sie an, über was Sie an diesem Tag haben, oder ein Diktafon um einen Brief zu schreiben. Planen Sie Ihre ersten Hälfte des Tages in Ihrem Kopf, während der Fahrt. Wenn mit dem Bus Reisen, lesen Sie einen Vorschlag oder eine kurze Arbeit. Wenn mit dem Zug reisen, verwenden Sie Ihren Laptop um einige e-Mails zu löschen.

Suchen Sie nach neuen Möglichkeiten, die Zeit raubende mühsam pendeln in eine belebende 'Vorsprung' auf den Tag zu machen. Dies wird helfen, Sie sparen Sie Zeit und Arbeit in einer konzentrierteren Weise zu beginnen.

Verrückte E-Mail Verwirrung? Oder E-Mail diszipliniert Gewohnheiten!
"E-Mails Antwort wie sie ankommen, oder ein paar Mal täglich?" Die meisten Leute beantworten e-Mails eintreffen. Dies kann erstellt eine Ablenkung und 5 bis 10 Minuten nach jeder e-Mail, um Arbeit wieder erhalten. Auf der Grundlage von durchschnittlich 10-e-Mails pro Tag und 5 Minuten, die Neuausrichtung der Zeit, die ca. 4 Stunden pro Woche vergeudet ist. 20 e-Mails pro Tag können Sie 8 Stunden pro Woche etc. berauben.

Um Zeit zu sparen, nur überprüfen Sie Ihre e-Mails zu festgesetzten Zeiten (d. h. 09, 11, 13, 16), und beantworten Sie so viele e-Mails, wie Sie in 15 Minuten. 'E-Mail überprüfen' festlegen werden mal Ihnen konzentrieren und viel mehr.

"Werden Sie 'Gespräch Finisher', wie schnelle Antworten gute Antworten sind". Wenn Leute Sie mit eine Frage e-Mail, beantworten! Gehen Sie nicht weg vom Thema oder erhalten in langatmigen Diskussionen gezogen. Beantwortung der ersten Zeit sparen Sie Zeit aus laufenden Verwandte e-Mails. Die meisten e-Mail-Benutzer verwenden Sie die Schaltfläche "Vorwärts" und "Antwort" viel zu viel, was verwirrend Gespräche, und nicht immer Auflösung zu Fragen! Lassen Sie den schwarzen Peter zuschieben, mit Ihnen zu stoppen und sparen Sie Zeit!

Verbringen Sie Zeit für die Planung & youll Create Time!
15 Minuten zu Beginn eines jeden Tages Planung Ihre Prioritäten für den Tag zu verbringen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den 'Big Stuff' getan zu machen. Es ist einfach zu montieren die Kleinigkeiten rund um die großen Dinge, aber nicht so einfach, um die große Dinge rund um die Kleinigkeiten zu passen. Als eine berühmte Zitat: "Wenn Sie nicht planen, Sie beabsichtigen, auszufallen!"

Befolgen Sie die '5-Minuten-Anruf'-Regel & sparen!
Wenn Anrufe zu beantworten, werden Sie entscheidend und auf den Punkt. Eine gute Methode, um Zeit zu sparen, bei anrufen soll einen Timer auf dem Schreibtisch haben und es zu starten, wenn Sie das Telefon zu beantworten. Verbringen Sie die erste Minute immer alle Informationen des Anrufers. Verbringen Sie die nächsten 2-4 Minuten Antworten, Info oder den Aufrufer zu helfen. Starten Sie Liquidation der Konversation, wenn man nahe oder über die 5-Minuten-Marke. Stellen Sie sicher immer beenden Sie die Konversation, andere nicht und Sie sollten Ihre Zeit, andere nicht.

Wie, lange dauert es bis ein Sandwich zu essen?
Mitarbeiter erhalten 30 bis 60 Minuten für das Mittagessen. Es ist nichts falsch mit eine Pause, aber wenn Sie unter Druck für ein paar Tage, oder müssen auf ein Projekt konzentrieren, stellen ein Sandwich am Vorabend. Werden Sie eine Nerd, und bring Mittagessen zu arbeiten! Es dauert etwa 5 bis 10 Minuten ein Sandwich zu essen (und hausgemachte immer schmeckt besser), aber die wirkliche Einsparung ist an der Zeit. Durch den Verzehr von ein hausgemachte Sandwich, sparen Sie bis zu 50 Minuten pro Tag, oder 4 Stunden pro Woche!
Und wenn wir wirklich ehrlich, damals würde nur ausgegeben werden in Warteschlangen in Cafés oder auf Klatsch in der Küche Personal wartet. Machen Sie ein Sandwich und rasieren Sie Stress Los Ihre Woche 4 Stunden!





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