Setzen ein Stück Papier in einem Dateiordner ist einfach; finden es wieder, ist der schwierige Teil. Es gibt Möglichkeiten, um Ihre Dateien einfacher zu verwenden und Ihre Papiere leichter zu finden. Investieren in eine robuste, vier oder fünf-Schublade Datei Kabinett. Geben Sie das zusätzliche Geld aus, das es braucht, um Qualität und Langlebigkeit.
Sie verbringen mehr Geld ein billiger Aktenschrank ein paar Mal als der Kauf eines zuverlässigen am Anfang zu ersetzen. Möglicherweise haben Sie nicht genügend Dateien zu füllen das Kabinett jetzt, aber glauben Sie mir, Sie müssen es in der Zukunft. Bevor Sie zusätzliche Schränke kaufen, Unkraut aus nicht benötigte Dateien. Die natürliche Neigung ist zu kaufen mehr Schränke für die Papiere zu halten, die Sie gesammelt haben, einsetzen.
Mehr Einreichung-Platz haben Sie jedoch die weitere Tendenz, die Sie haben, um unnötige Papiere zu halten. Halten Sie die Anzahl der hängenden Datei-Ordner, die Sie, um ein Minimum verwenden. Anstatt nur einen inneren Ordner in jedem Ordner hängen gruppieren Sie drei bis fünf inneren Ordner in jedem, und kennzeichnen Sie den hängende Ordner mit die wichtigste Kategorie. Minimieren Sie Ihre Akten in Papierform, indem Sie einen Scanner um sie elektronisch zu speichern. Es sind Hand-Held, Bogen-, Flachbett und optische Stift-Scanner verfügbar.
Einen Scanner können Sie sogar Visitenkarten in ein Kontakt-Management-Software-Programm eingeben. Benennen Sie, einem Ort in Ihrem Büro für Zeitschriften, Zeitungen und anderen Publikationen, die Sie benötigen, um sofort lesen. Wählen Sie einen anderen Ort für Papiere, die abgelegt werden müssen. Stapeln Sie Lagerplätze--sie sind größer als Stapel Tabletts und haben Beine--Papiere Datei und Papiere, getrennt zu lesen, aber in unmittelbarer Nähe zueinander halten. Korbweide Körbe können in der Nähe von Ihrem Schreibtisch Sie auch um diese Materialien zu halten.
Der Punkt ist, zu halten diese inaktiven Informationen aus Ihrem Schreibtisch und halten Sie konzentrierte sich auf wichtigere Aufgaben. Sie haben ein Vermögen oder ein Leben lang, organisieren Ihr home based Business zu verbringen. Die Zeit nehmen, wählen den richtigen Ort für Ihr home Office und zu bewerten, ob Ihre aktuelle Möbel und Einrichtung ist die Erfüllung Ihrer Bedürfnisse. Entwerfen Sie anschließend Ihr Büro, so können Sie Informationen schnell finden, und erstellen ein Dateisystem, das die Zeit verringert, die Sie suchen für wichtige Papiere zu verbringen. Desorganisation können dazu führen, dass verlorene Zeit und Geld und schließlich kann Sie veranlassen, der Grund, Sie Ihr Unternehmen begonnen, in erster Linie aus den Augen verlieren: gerne, was Sie tun jeden Tag
