Wenn Sie das Angebot zusammen, war einer Ihrer wichtigsten Stücke der Dokumentation, die Projekt-Management-Plan. In diesem Dokument werden Ihre Bibel aus jetzt, insbesondere das Programm planen, die wird in Form eines Balkendiagramms oder ähnliche erfolgen, und die Sie wahrscheinlich wollen, auf die Wand von Ihrem Büro zu fixieren.
Dies zeigt Ihnen den Status des Projektes auf einen Blick, einschließlich aller Termine und Meilensteine, insbesondere Zahlung Meilensteine. Wenn Sie Ihren Plan mit detaillierte Aktivitäten für jeden Meilenstein formuliert wurde, müssen Sie mit den Meilenstein-Besitzern zu prüfen, ob dies nach wie vor gültig sind. Wenn Sie detaillierte Aktivitäten verwendet haben, können Sie jetzt beginnen. Ich glaube fest daran, dass das Geheimnis erfolgreicher Projektmanagement Liebe zum Detail.
In einem komplexen Projekt ist es zu einfach, einige scheinbar unbedeutenden kleinen Stelle oder Element, das entpuppt sich als entscheidend für den Abschluss eines Meilensteins zu verlieren. Erhalten Sie Ihr Team jede winzige Kleinigkeit denken, dass sie, vor allem für die frühen Meilensteine brauchen und Sie sicher stellen, dass der Plan immer auf dem neuesten Stand ist.
Einer der Ihren frühen Meilensteine fast sicher werden formell Ausgabe alle anderen Dokumente sowie das Management Projektplan, da diese streitigen Entwurf nur für das Angebot gewesen sein. Dies bedeutet die Überprüfung zu organisieren und abzeichnen durch Führungskräfte Quality Plan, Entwicklungsplan (sofern vorhanden), Subunternehmen Bewirtschaftungsplan und Configuration Management Plan, um nur einige zu nennen. Diese erfordert dann Lieferung und Abnahme durch den Kunden.
Ihrem Risiko-Management-Plan ist eine weitere Priorität und auch müssen Konstante aktualisieren und überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Risiko-Manager mit allen Risikoverantwortlichen überprüft, dass sie keine neuen Informationen nicht haben, der den Umgang mit einer frühen Risiko beeinträchtigen können. Genommen Sie an, Ihre Risiken war, dass einer Ihrer Softwareingenieure nur für Sie Teilzeit wäre, weil Project X Meilenstein näherte und möglicherweise zusätzliche Ressourcen müssen.
Ihre technische führen jetzt sagt Ihnen, dass Project X, dass Meilenstein ohne Probleme erzielt und wird nicht müssen Ihre Software engineer. Sie können Ihrer Liste jetzt dieses Risiko abschlagen, du musst nicht mehr darum kümmern und brauchen Sie nicht den Fall zurück oder Pläne zur Risikominimierung eingeführt. Das Risikomanagement ist ein komplexes Thema, so dass wir in sie eintauchen wird nicht mehr hier, es genügt um zu sagen, gute Projektmanagement entscheidend ist.
Schließlich zum Thema Pläne, stellen Sie sicher, dass Ihr Procurement Manager die Pläne, die aus Ihrer Subunternehmer benötigt ggf. überwacht. Diese Stand-Alone Pläne für komplexe Sub-Contracts möglicherweise oder möglicherweise nur eine mittelbare Absatz zu einigen Ihrer Projektpläne. In jedem Fall müssen sie noch rechtzeitig für Projekt Management Review und Aufnahme in die Lieferung Ihres Dokuments-Pakets an dem Kunden geliefert werden.
