Sie gerade überprüft Ihren Computer und ihre (Überraschung) jemand hat Sie für eine Sitzung geplant.
Was nun? Sie plante, die Arbeit an einem Projekt - und dieses Treffen verspricht eine Wiederholung der letzten ein, die eine lange schmerzhaften Diskussion nicht verwandten Ideen, Geschichten und Beschwerden war.
Statt nur angezeigt werden, können Sie:
1) Werden beschäftigt.
Füllen Sie Ihren Kalender mit Aktivitäten, die auf Ihre Arbeit beziehen. Beispielsweise könnten Sie planen, eine ganztägige Treffen morgen (mit sich selbst), den Bericht zu beenden, der nächste Woche fällig ist. Oder Sie könnten eine Reise (nach der Bibliothek) planen, Artikel in neue Technologien zu lesen. Oder Sie können Termine (wichtige Gespräche) mit Team-Mitglieder über ihre Bedürfnisse zu lernen, so dass Sie Ressourcen verwalten können.
Jetzt haben Sie einen Vorwand, um schlechte Sitzungen zu verpassen. Sie können sagen: "Ich habe einen Konflikt."
2) Werden neugierig.
Stellen Sie Fragen, ob an dem Treffen eine gute Nutzung der Ihre Zeit ist. Beispielsweise könnten Sie Fragen:
"Was ist Ihr Ziel für das Treffen?"
"Was ist Ihre Tagesordnung für die Sitzung?"
"Was ist meine Rolle bei dem Treffen?"
Sicherlich ist deine Zeit zu wertvoll, um Abfälle in nutzlos, sinnlos, ungeplante Besprechungen. In solchen Fällen ablehnen Verwendung der Aufforderung oder ein Angebot zu helfen.
3) Werden hilfreich.
Wenn Sie, eine Sitzung über ein wichtiges Thema eingeladen sind, und es keine Tagesordnung gibt, bieten Sie eine vorzubereiten.
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungsstärke und Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Es hilft auch, Aufgaben auszuführen, die für Ihr Geschäft erforderlich sind.
Sind Sie zu beschäftigt, um zu helfen, dann mieten Sie einen Vermittler, die den gesamten Prozess kümmern.
Und, gegebenenfalls, bieten Sie zu einer Sitzung übernehmen, der seinen Weg verloren hat. Natürlich wird dies das Ziel, die Gruppe und Ihre Kenntnisse von Prozess-Tools abhängig.
4) Werden konstruktive (Bonus Idee)
Anstatt Umgang mit schlechten Sitzungen, planen Sie eine Werkstatt, die Ihre Mitarbeiter zeigt, wie Sie effektive Meetings zu halten.
