Trotz weithin einig, dass effektive Kostenmanagement für geschäftlichen Erfolg von entscheidender Bedeutung ist gibt es noch einen Aspekt der Unkostenmanagement, das neigt, schlecht behandelt werden. Und es kostet viele Unternehmen Millionen pro Jahr! Ironischerweise ist es Kosten, die drastisch (restlos beseitigt) über Nacht reduziert werden kann.
Ich spreche von der Verarbeitungskosten für Einkäufe. Sie heißen "transaktionale Verarbeitungskosten"; Sie sind nicht die Kosten des Erwerbs selbst, aber die Kosten der Transaktion.
Der Dollar-Wert der transaktionalen Verarbeitungskosten
Die End-to-End-Kosten der Verarbeitung hoher Lautstärke kann niedrigen Wert Einkäufe (z. B. Reisen, Unterhaltung, Vertrag Arbeit Miete, Training, Mitarbeiter-Ansprüche, Briefpapier, Publikationen, Bücher, Küche Lieferungen usw.) exorbitante. In der Tat ist es in vielen Fällen höher als die Kosten selbst (auch mit der Effizienz von einer ERP-Anwendung geliefert) kaufen. Der Grund dafür ist, dass die gesamten Kosten transact enthält viele zugeordnete Aktivitäten wie Verarbeitung, Verwaltung und Bankgebühren, um nur drei zu nennen.
In einem typischen Unternehmen sind 90 % von Einkäufe niedrigen Wert; Sie sind weniger als 10 % des Unternehmens Kauf verbringen. Aber da die Kosten jeder Transaktion normalerweise ähnlich unabhängig von ist der Kaufpreis, in Wirklichkeit, diese niedrigen Wert erwirbt Kosten weit mehr als die große Käufe. Folglich kann der Großteil der verfügbaren Ressourcen (z. B. Mitarbeiterzeit, Mühe und Geld) gewidmet, verwalten die geringwertigen, High-Volume-Transaktionen, die einen relativ kleinen Prozentsatz der Gesamtausgaben für Unternehmen dar.
Wie zum Abbau der transaktionalen Verarbeitungskosten
Eine wachsende Zahl von Unternehmen haben Schritte unternommen, um dieses Thema zu behandeln, und genossen haben, erhebliche Betriebskosteneinsparungen und direkte Bottom-Line Verbesserungen. Sie haben deutlich verbessert die betriebliche Effizienz und in vielen Fällen reduziert ihre transaktionale Verarbeitungskosten um mehr als 90 % pro Transaktion. Dies bedeutet erhebliche Kosteneinsparungen, wenn das Volumen der Transaktionen die meisten Unternehmen Prozess jedes Jahr.
Wie haben sie es getan? Was ist die Gelegenheit für diejenigen, die immer noch traditionelle Methoden einsetzen?
Heute haben viele Unternehmen eine einfache, effektive und effiziente Antwort auf diese Frage gefunden. Sie verwenden eine einfache Lösung, die die Verwendung einer traditionellen Kreditkarte mit den Kosten-Management-Software verbindet.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Der Prozess: Ihre Mitarbeiter verwenden ein corporate Credit Card, um waren und Dienstleistungen zu beziehen. Die elektronische Transaktion wird an ihre individuelle PDA oder PC (über eine beliebige Netzwerk oder Internet-Verbindung) gesendet. Der Mitarbeiter bestätigt der Transaktion und kostenlos mit dem Klicken einer Schaltfläche und eine vollständig codierte Transaktion wird dann auf Ihrem Kontenplan gebucht. Dann machen Sie eine einmalige Zahlung für dem Kreditkarten-Anbieter für alle Einkäufe mit der Karte während des Monats. Alles wird automatisch verwaltet, in Echtzeit, einschließlich aller Steuerelemente, Geschäftsregeln und Management-Benachrichtigungen, die Einkäufe sind zugelassen und entsprechen den Richtlinien des Unternehmens zu gewährleisten.
Das Ergebnis: Sie sind in der Lage, Tausende von Zahlungen in einer einzigen Transaktion zu konsolidieren. Mit den unterstützenden Systemen können Sie Kosten analysieren und implementieren Steuerelemente in Echtzeit.
Fallstudie
Ein Unternehmen verarbeitet rund 50.000 Zahlungsverkehr pro Jahr, von denen 80 % (40.000) niedrig-Wert/High-Volume nicht strategischen Ausgaben sind. Durch die Implementierung ein ProMaster Kosten-Management-System, können sie sparen $56 pro Transaktion, liefern eine insgesamt Kostenersparnis von $2.24 m pro Jahr (40.000 x $56.00 = $2.24 m). Zugegeben, dies umfasst sowohl "hart" und "weiche" Einsparungen, aber der Business Case ist real, und ist nachweislich um Ergebnisse in allen Industriesektoren, einschließlich R0I innerhalb von sechs Monaten zu liefern.
Abschluss
Seit Jahren verwenden Unternehmen Kreditkarten als corporate Zahlung Werkzeug für Reise-und Unterhaltung. Die Erweiterung des Konzepts in allgemeine Business-Ebene wurde ermöglicht vor kurzem durch die Veröffentlichung der neuen Produkte von Kartenherausgeber und die Entwicklung von anspruchsvollen Kosten-Management-Software-Systeme, die Unmittelbarkeit des Steuerelements bereitstellen. Das Konzept ist heute eine wichtige Ergänzung zu corporate Verbesserung Projekt-Portfolios, Abdeckung, die alle nicht-strategischer niedriger Wert verbringt und potenziell weit mehr.
