Priorisierung von Aufgaben:
Die Fähigkeit zur Auswahl und führen Sie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Bedeutung sehr wünschenswert und anspruchsvollere für einige Business-Typen als andere.
Um Aufgaben zu wählen müssen Sie so viele Aufgaben und Projekte wie möglich beachten. Um dies zu tun, muss jeder Planungssitzung eine Liste.
Sie müssen eine Liste!
Listen Sie die Aufgaben dann bewerten und listet sie wieder in Ordnung. Dann können Sie sie planen.
Wenn alle Aufgaben und Projekte bewertet werden, verwenden Sie diese zusätzliche Filter um zu priorisieren:
• Stellen Sie sich die Folgen der Beseitigung der Aufgabe. – Dieser Übung wird oft einige nicht benötigten Aufgaben insgesamt entfernen.
• Entscheiden Sie, ob jede Aufgabe in der Prime Time oder sekundäre durchgeführt werden soll.
• Ermitteln, die vom Task betroffen sein werden.
Reduzieren Sie jetzt Ihre Liste
Bis wir uns in mehr als einem Ort zu einem Zeitpunkt wirksam Klonen können, müssen die meisten von uns unsere Arbeitsbelastung zu reduzieren.
Bevor Sie beginnen, Priorisierung, betrachten Sie diese Aufgabe-Beseitigung-Kriterien:
Ist dieser Vorgang oder ein Projekt Sinn machen?
Jede Aufgabe, die Sie tun sollten zuerst dieser Benchmark übergeben müssen.
Sie haben Ziele, Prioritäten und Zielen. Trägt jede Aufgabe auf das große Bild? Schätzen Sie, wie viel Zeit jeder Aufgabe nehmen, und dann vorstellen, was würdest du mit der Zeit zu tun, wenn der Task abgebrochen wurden. Zwar nicht immer möglich, sollte alles, was Sie für Ihre Ziele beitragen.
Warum ist die dringende Aufgabe?
Während Dringlichkeit eine Mentalität der Unternehmen, sollte dringend sollten auch befragt werden – rücksichtslos.
Ist die Dringlichkeit nur jemand anderes zu besänftigen?
Was die Dringlichkeit verursacht hat? Vielen dringende Situationen sind durch Fehler verursacht worden. Die Ursache der Dringlichkeit kann beseitigen oder einen Vorgang zu verschieben und zu Präventionsmaßnahmen Unterbrechungen und Fehler führen.
Einige scheinbar imperativen Aufgaben sind überhaupt nicht dringend. Kunden können Forderungen, werden die nicht erforderlich sind.
Wenden Sie sich an alle Beteiligten.
Die Delegation-Qualifizierer
Sind Sie die einzige Person, die die Aufgabe meistern kann?
Sie können manchmal sein, aber viele Male kann jemand anderes für Sie durchführen. Delegieren Sie alles mögliche, um Ihren Zeitplan frei.
Wie sonst könnte die Aufgabe geschehen?
Sie sind nutzen Technologie
Könnte eine in Person Termin werden einen Anruf?
Telefonkonferenzen kann Reisen und speichern eine enorme Menge an Zeit ausschließen.
Könnten Sie anstelle von Aufruf per e-Mail?
E-Mail kann nach Ihren Bedingungen durchgeführt werden, wenn Sie möchten. Sie haben Zeit, zu artikulieren, besser im Vergleich zu den live Telefongespräch. Verschwendet und Vertrieb kann sein verloren durch telefonische Nachrichten für Leute zu verlassen. E-Mail beseitigt Telefon Tag.
Kann die Aufgabe werden zerlegt?
Gibt es Teile der Arbeit, die übertragen, gelöscht oder verschoben werden können?
Was ist die Kosten der ohne ein Aufgabe?
Es gibt viele Arbeitsplätze im Laufe des Tages, die sich tatsächlich nicht Wert die Zeit dazu. Indem die Dollar-Zahlen, bei der Prüfung Abbrechen einer Aufgabe ist eine weitere Maßnahme von der Task-Wert.
Die Maßnahmen der Aufgabe-Wert
Geld-wie viel der Aufgabe-Wert ist?
Zeit: wie lange wird es dauern?
Effekt-abgeschlossen und Stornierungen
Wirksamkeit-Was ist der effektivste Weg, um die Aufgabe auszuführen?
Beitrag zu den Zielen
Ersatz-(was mit der Zeit stattdessen getan werden könnte?)
Division-Teile die Aufgabe aufteilen
Wann – kann die Aufgabe auch sekundäre rechtzeitig werden durchgeführt?
Ein großer Trick für die Priorisierung ist, jede Aufgabe einen Termin geben.
Geben Sie Aufgaben eine Frist.
Während viele KMU-Inhaber eine Startzeit für Projekte und Aufgaben definieren, wenn Sie planen, sie keine Frist gesetzt. Mit eine klare Frist erleichtert Aufgaben priorisieren.
Bei der Planung Priorisierung ist einfach. Sie haben Zeit zum Nachdenken. Priorisierung während der Arbeit ist ein bisschen schwieriger.
Priorisierung von Unterbrechungen
Während die meisten Menschen mit Priorisierung von Aufgaben vertraut sind, priorisieren nur wenige Menschen ihre Unterbrechungen.
Daher haben nur wenige Menschen die Ereignistypen definiert, die sie unterbrechen.
Unterbrechung Typen definieren
Um die Kontrolle über Ihre Zeit zu nutzen, müssen Sie Unterbrechungen minimieren. Viele KMU-Inhaber beschreiben ihre Positionen als Manager und Management als ' Feuer ', oder Problemlösungen zu definieren. Während eine Auftragsdefinition selbst ein guter Start ist, haben die meisten Besitzer nicht definiert oder klassifiziert diese Probleme. Sie fangen gerade jeder Ball auf sie geworfen. Der Schwanz ist oft wackelt mit den Hund.
Überlegen Sie, wie Sie von Ihrer OUT oder produktive Arbeit unterbrochen werden. Machen Sie eine Liste aller Art der Unterbrechung, die Sie in den letzten drei Monaten erlebt haben.
