Bleiben fokussiert ist entscheidend für das Erreichen Ihrer Ziele und produktiv zu sein. Während des Arbeitstages können mehreren Unterbrechungen Sie abzuhalten Ihre Arbeit. Wie soll Sie mit dieser Art von Unterbrechungen umgehen?
1. Nicht Arbeit Anrufe auf Ihr Handy.
Sofern Sie Ihr Handy in Ihrer Arbeit verwenden, halten Sie es ausgeschaltet, sodass persönliche Anrufe an die Voicemail gehen. Geben Sie dringend Aufrufe während einer Pause in Ihrer Arbeit. Alles andere kann in Ihrer Freizeit zurückgegeben werden.
Es ist wichtig, lassen Ihre Freunde und Familie, die wissen, dass Sie nicht mit Anrufe am Arbeitsplatz belästigt werden, es sei denn, es ein Notfall ist. Wenn Sie aufhören, Anrufe zu allen Zeiten des Tages annehmen, erhalten sie den Hinweis.
2. Mitarbeiter zu "Chat."
Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr zu chatten und Sie beschäftigt etwas zu tun, bitte, sagen Sie ihnen, dass Sie mitten in einem Projekt sind und dass Sie zu stoppen von, um sie zu sehen, wenn man von eine Minute. Wenn Sie nicht beschäftigt sind, ist es ein bißchen, wenn Ihr Unternehmen es ermöglicht in Ordnung, Chat. Hierdurch kann Kameradschaft und gute Arbeitsbeziehungen erstellt. Sie können immer schneiden, kurz mit der einfache Phrase im Leerlauf Gespräch, "Ich muss wieder an die Arbeit zu erhalten!"
3. Menschen kommen in Ihr Büro oder an Ihren Schreibtisch Fragen, während Sie arbeiten oder vielleicht sogar sind, während Sie Mittagessen essen.
Beispiel - "Dies dauert nur fünf Minuten."
Betrachten Sie sagen, diese "möchte ich Ihnen meine ungeteilten Aufmerksamkeit, lassen Sie mich diese Arbeitsaufgabe oder Big Mac beenden und dann werde ich aufhören von, um Sie zu sehen."
Wie können mit der "Chat" Unterbrechung oben, Sie an den Zeitpunkt steuern, die, den Sie investieren, wenn Sie tatsächlich verbunden sind, weil Sie in ihren Arbeitsbereich werden. Gehen Sie Weg, wenn Sie fertig sind und nicht in Ihrem eigenen Büro oder Kabine gefangen zu erhalten.
4. Umgang mit E-mails oder instant messaging.
Wenn Sie regelmäßig E-mail zu überprüfen, um die Aufgaben zu verwalten, an denen Sie arbeiten möchten, schlage ich vor, überprüfen es nicht mehr als 3 Mal pro Tag. Sobald wenn arbeiten man, um zu sehen, ob es etwas dringend für den Beginn des Tages, wenn zuvor zum Mittagessen und wieder in Gang zu Antworten 15:30 verarbeiten vor Ende Ihres Arbeitstages. Überlegen Sie auch, deaktivieren den Alarm, der ankommenden E-mail kündigt.
Halten Sie instant messaging deaktiviert, es sei denn, Sie es in Ihre Arbeit verwenden. In diesem Fall reagieren Sie nur auf Meldungen, die dringend sind. Behandeln Sie weniger wichtige Nachrichten, wenn Sie nicht mitten in einem Projekt.
5. Arbeiten an mehreren Projekten.
Studien haben gezeigt, dass Multi-tasking-eigentlich kontraproduktiv ist. Geben Sie an einem Projekt zu einem Zeitpunkt. Werden Sie effektiver bekommen sie Aufgaben in weniger Zeit, und Sie werden einen besseren Job zu tun. Ihre geistigen und kreativen Energie wird konzentriert und nicht abgelenkt, was die anderen Aufgaben fordern werden, können. Außerdem wird Sie das Gefühl der Erfüllung eine Aufgabe abschließen für das nächste Projekt beleben.
Wir alle befassen sich mit Unterbrechungen in unsere Arbeitstag, so liegt es an uns, diese zu verwalten. Hoffentlich werden diese Tipps helfen Ihnen konzentrierter und produktiv zu bleiben.
