Ihre ausgehende Voicemail-Nachricht, sagt viel über Sie. In der Tat kann es der erste Eindruck sein, den Sie mit einem neuen Kunden zu machen. Hier ist, wie erfolgreich angezeigt werden.
1) Präsentieren Sie ein positives Image
Ihre ausgehende Voicemail-Nachricht sollte einfache, positives und professionelles. Geben Sie Ihren Namen und die Firma gefolgt von präzise Wegbeschreibung. Sie können eine tägliche Nachricht verlassen, weil es zeigt, dass Sie Ihre Nachrichten und Anrufer sagt was Sie erwartet. Beispielsweise "Willkommen bei Steve Kaye-Voice-Mail auf einem großen treffen. Heute ist Montag und ich helfe einen Client, der eine wirksame Sitzung abhalten. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe dich morgen." Diese Meldung dauert neun Sekunden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ansage von Musik (Schalten Sie das Radio), unbelastet ist Rauschen Papiere (Sit noch) und Hintergrundgeräusche (in der Nähe die Tür). Diese Geräusche machen es für Anrufer zu verstehen, Ihre ausgehende Voicemailnachricht erschweren. Ebenso vermeiden Sie Spielereien wie singen, Gedichte lesen oder Berufung auf lange Listen von Anmeldeinformationen. Diese erscheinen unprofessionell.
2) Praxis professionellen Höflichkeit
Einige Leute benutzen Voicemail Bildschirm aufrufen. Obwohl dies Unterbrechungen steuern kann, wird es unhöflich, wenn Sie nie auf die Nachrichten reagieren. Diese sind sehr wichtig für die Menschen, die sie verlassen. Das ist, warum sie genannt.
Stillgelegte ein Zeit jeden Tag um Aufrufe zurück. Wenn die Nachrichten von Menschen, denen Sie nicht reden möchten gelassen wurden, haben Sie ein Assistent, der die Aufrufe zurück. Oder rufen Sie zurück, wenn die andere Person wird vom Telefon und eine Nachricht hinterlassen. Die kurzen Moment, dass Sie eine Antwortnachricht hilft den Aufrufer ausgeben weiter Geschäft und befreit Sie von zusätzliche unerwünschte Anrufe empfangen. Zum Beispiel dauert es acht Sekunden, zu sagen, "Hi, Chris. Dies ist Steve Kaye reagieren auf Ihre Voicemail heute. Bitte entfernen Sie meinen Namen aus der Anrufliste wählen. Ich habe kein Interesse an kryogene Ameise Betriebe."
3) Verwenden Sie ein professionelles System.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Voicemailsystem einen guten Eindruck erstellt. Vermeiden Sie Systeme mit langen Folgen von Signaltönen, mechanische Stimmen oder schlechte Klangqualität. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens möchten Sie Ihre ausgehenden Voicemailnachricht professionelle klingen.
