Unternehmen, kleine und große benutze MS Excel jahrelang Prozesse und Projekte verwalten. Für kleine einfache Projekte Excel ist eine nützliche Organisations-Instrument. Projekte jedoch eine Tendenz zu wachsen in Komplexität mit einer Rate, die Excel nicht mithalten kann.
Stellen Sie sich vor, dass ein Unternehmen Projekte oder Prozesse überwachen und verfügt nicht über die Zeit oder der Kostenrahmen ein hoch entwickeltes Tracking-System eingeführt. Eine IT-Abteilung ist nicht vorhanden oder ist Umgang mit anderen Dingen beschäftigt. Excel scheint oft die offensichtliche, schnellste und einfachste Ressource, die Dinge begonnen werden.
Fahren Sie fort, ein paar Monate oder ein Jahr später, und die gleichen Excel-Tabellen sind inzwischen eine Belastung für die Unternehmen. Viele verschiedene Versionen sind um übergeben wird. Niemand weiß, wer hat die neuesten Dateien, die auf ihrem Computer gespeichert. Das Projekt hat sich entwickelt, so dass die Tabellen so komplex, dass nur eine Person versteht es, sie zu aktualisieren oder sie, in einigen Fällen sogar zu interpretieren.
Es ist jetzt nahezu unmöglich Berichte aus den Tabellen oder verfolgen Fortschritte und historischen Daten. Die Daten sind auch nicht durchsucht werden, da Excel nicht als Datenbank funktioniert. Die Liste geht weiter und weiter mit den Einschränkungen.
Es ist sehr verständlich, warum Business-Profis an Excel ausführt, wichtige Prozesse wenden: bereits eine Lizenz auf ihrem Desktop und sind vertraut mit genug, um schnell das Projekt gestartet. Sie können auch umgehen es insgesamt und die Excel-Dateien selbst verwalten. Das Problem ist, dass Excel nie wurde als Projekt-Management-Tool verwendet werden soll. Es ist keine Überraschung, dass Zusammenarbeit über Tabellen unerträglich ziemlich schnell als Projekte wird und Prozesse in Komplexität wachsen.
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Excel ist am besten, was es war, gestaltete zu tun - Buchhaltung und finanziellen Berechnungen. Beenden Sie Ihre Geschäfte in einem Thread und lesen Sie Whitepapers und zeigen Sie Demos von Projekt-Management-Software-System an. Web-basierte Systeme wie Interneer Intellekt ermöglichen Echtzeitzusammenarbeit zwischen Teammitgliedern überall. Die Zeitersparnis mit Projekt-Management-Software bieten ROI.
